Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

München Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vollumfängliche Unterstützung der Geschäftsführung und Terminkoordination.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
  • Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Vergünstigungen auf Vorteilsplattformen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Unterstützung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben:

  • Vollumfängliche Unterstützung der Geschäftsführung
  • Terminkoordination und Verwaltung des Kalenders für die Geschäftsführung
  • Reisemanagement der Geschäftsführung & Team
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützende Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung und im Personalwesen

Ihr Profil:

  • Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder andere einschlägige Erfahrung in der administrativen Unterstützung.
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf professionellem Niveau
  • Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
  • Kenntnisse von DATEV Online sind von Vorteil
  • Eingehende MS-Office Kenntnisse

Was Sie von uns erwarten dürfen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern
  • Bis zu 500 € Prämie bei erfolgreicher Mitarbeiterempfehlung
  • Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen
  • Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen, z.B. IG-Metall oder andere Branchenstandards
  • Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen
  • Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Walter-Fach-Kraft & Co. KG

Als Softwareentwickler (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von spannenden Entwicklungsprojekten mit hoher technischer Tiefe und einem modernen Arbeitsumfeld. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gehaltspaket, das Ihre Leistung wertschätzt. Mit über 30 Tagen Urlaub und der Option auf einen Firmenwagen schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Ihnen ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Walter-Fach-Kraft & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könntest

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Terminkoordination
Kalenderverwaltung
Reisemanagement
Meetingvorbereitung
Buchhaltungskenntnisse
Personalwesen
Mündliche Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.

Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zur Unterstützung der Geschäftsführung passen.

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Walter-Fach-Kraft & Co. KG vorbereitet

Vorbereitung ist alles

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Geschäftsführung. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse und dein Wissen zeigen.

Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen

Da die Position hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe deine mündliche und schriftliche Kommunikation im Vorfeld. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in beiden Sprachen demonstrieren.

Technische Kenntnisse auffrischen

Stelle sicher, dass du mit MS-Office und idealerweise auch mit DATEV Online vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Erfahrung genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.

Fragen zur Rolle vorbereiten

Bereite spezifische Fragen zur Unterstützung der Geschäftsführung vor. Zeige, dass du die Verantwortung und die Herausforderungen der Rolle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Effizienz zu steigern.