Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d):
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
- Kalender- und Terminmanagement sowie Reiseplanung und -koordination
- Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum-, Catering- und Materialkoordination
- Nutzung interner Bestell- und Servicetools für projektbezogene Anforderungen
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (m/w/d)
- Aufbereitung und Bereitstellung von Projektinformationen und -unterlagen
- Administrative Unterstützung der Projektleitung (m/w/d) und des Projektmanagements
Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d):
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) oder als Projektassistenz (m/w/d)
- Eine abgeschlossen kfm. Berufsausbildung bspw. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation / Büromanagement, Tourismuskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS 365, Google Workspace sowie Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Confluence, SharePoint, Jira, Asana, Trello)
- Erfahrung mit Travel-, Expense-, Beschaffungs- und Servicetools
Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d):
- Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben langfristig bei unserem Kunden in München
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Vergütung: 22,00 - 26 ,00€/Stunde,je nach Qualifikation verhandelbar
Weitere Benefits:
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine Vielzahl von u.a. Preisnachlässen, bei namhaften Anbietern über unsere Plattform für Mitarbeiterangebote
Kontaktdaten:
Walter-Fach-Kraft & Co. KG Recruiting-Team
