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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der SAP-Zeiterfassung und organisiere Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit langfristiger Perspektive und attraktiven Zusatzleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Vergünstigungen auf Vorteilsplattformen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- SAP-Zeiterfassung: Ermittlung von Fehlzeiten, Eintragung von Mehrarbeit, Reisezeiten u.ä.
- Organisation von Dienstreisen: Buchen und Abrechnen von Dienstreisen, Delegation und Freigabe der bereits genehmigten Abrechnungen zum Auszahlungsprozedere.
- Bestellwesen: Bestellung von Werk- und Büromaterial sowie anderen benötigten Ressourcen.
- Betreuung der Mitarbeiter: Unterstützung der internen und externen Mitarbeiter sowie allgemeine Büroorganisation. Verwaltung von Zeitarbeitskräften und Unterstützung beim Onboarding-Prozess.
- Datenpflege: Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von personalbezogenen Listen (in Excel).
- Unterstützung im Recruiting: Unterstützung bei der Rekrutierung von internen Mitarbeitern.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene, fachbezogene Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Organisationstalent sowie hohe Stressresistenz.
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick.
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive.
- Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern.
- Bis zu 500 € Prämie bei erfolgreicher Mitarbeiterempfehlung.
- Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen.
- Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen, z.B. IG-Metall oder andere Branchenstandards.
- Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen.
- Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt.
Teamassistenz (m/w/d) Produktion Arbeitgeber: Walter-Fach-Kraft & Co. KG
Kontaktperson:
Walter-Fach-Kraft & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Produktion
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Produktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Walter-Fach-Kraft & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da die SAP-Zeiterfassung ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dir vor dem Interview grundlegende Kenntnisse über das System aneignen. Informiere dich über die wichtigsten Funktionen und wie man Fehlzeiten oder Mehrarbeit erfasst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann alles von der Planung von Dienstreisen bis hin zur Verwaltung von Ressourcen sein.
✨Kommunikationsgeschick zeigen
Da die Stelle viel Kontakt zu internen und externen Mitarbeitern erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleibst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.