Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Büro, HR und Finanzen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit langfristigen Perspektiven in Nürnberg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Einarbeitung, Mitarbeitervorteile und Übernahmechancen.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Zugang zu namhaften Unternehmen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Teamfähigkeit und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Office Management / Projektunterstützung:
- Unterstützung bei Sonderprojekten und projektbezogenen Aufgaben
- Zuarbeit bei Optimierungs- und Veränderungsvorhaben
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten nach Abstimmung
- Mitwirkung an einem reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts und einer funktionierenden Büroorganisation
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Durchführung des Einkaufs von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Prüfung und Pflege von Kunden- und Lieferantenverträgen nach Vorgabe
- Kommunikation und Terminabstimmung mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
- Finance:
- Eigenständige Erstellung und Verbuchung von Debitorenrechnungen nach definierten Prozessen
- Prüfung von Kreditorenrechnungen und Vorbereitung zur weiteren Bearbeitung
- Verwaltung und Pflege der sonstigen finanziellen Verpflichtungen
- Unterstützung im Rahmen von Monatsabschlussarbeiten
- HR / Personal:
- Eigenständige Erledigung administrativen und organisatorischen HR-Themen nach definierten Prozessen und Vorgaben
- Erstellung und Pflege HR-relevante Dokumente wie z.B. Verträge, Anpassungen usw.
- Betreuung der Zeiterfassung inkl. Monatsabschlussarbeiten
- Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen und Mitarbeit bei HR Projekten
- Unterstützung im Recruiting-Prozessen (z.B. Terminorganisation, Kommunikation, Unterlagenprüfung)
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
Die Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung / Studium und evtl. erste Erfahrung in der Büro
- Hohe Eigenmotivation und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in MS-Office Anwendungen und SAP oder einem anderen ERP System
Was Sie von uns erwarten dürfen, in Nürnberg
- Langfristiger Einsatz statt ständig wechselnder Arbeitsorte - Sie arbeiten in der Regel dauerhaft als Sachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kundenunternehmen in Nürnberg, Fürth oder Erlangen. Ihren zukünftigen Arbeitsplatz lernen Sie bereits gemeinsam mit uns vor Vertragsabschluss bei einer Besichtigung kennen.
- Attraktive Vergütung und Einstieg bei renommierten Unternehmen: Sie erhalten einen tarifgebundenen Arbeitsvertrag mit einer Vergütung entsprechend den Vorgaben des Einsatzbetriebes inklusive Branchenzuschlägen. Gleichzeitig eröffnen wir Ihnen den Zugang zu namhaften Unternehmen wie der Siemens AG, Siemens Mobility, Siemens Energy, dem Mittelstand oder der Deutsche Bahn AG.
- Faire und attraktive Vergütung - Vergütung nach Tarifvertrag einschließlich übertariflicher Zulagen sowie Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Überstunden-, Nacht-, Feiertags- und gegebenenfalls Sonntagszuschläge werden gem. GVP bzw. wie im Einsatzbetrieb vergütet. Je nach Einsatzbetrieb können zudem attraktive Prämien hinzukommen.
- Umfassende Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld: Eine strukturierte Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor ermöglicht Ihnen einen optimalen Start. Sie profitieren von einem wertschätzenden Betriebsklima und den Vorteilen des Einsatzunternehmens, wie beispielsweise einer Getränke- und Kaffeeflatrate.
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Zugang zu unserem Corporate-Benefits-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen sowie der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.
- Perspektive auf eine Übernahme: abhängig von den Planungen des Kundenunternehmens besteht die Möglichkeit einer langfristigen Übernahme.
- Persönliche Betreuung: Unser engagiertes Team begleitet Sie von der Bewerbung über den Einsatz bis hin zu Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung und steht Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.
Business Adminitstration Projekte HR Fibu für (m/w/d) Arbeitgeber: Walter-Fach-Kraft Personal
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung in Nürnberg, wo Sie langfristig als Sachbearbeiter (m/w/d) in einem renommierten Kundenunternehmen tätig sein können. Wir legen großen Wert auf eine faire Vergütung, umfassende Einarbeitung und ein wertschätzendes Betriebsklima, das durch zahlreiche Mitarbeitervorteile und die Perspektive auf eine Übernahme ergänzt wird. Zudem profitieren Sie von persönlichen Betreuung durch unser engagiertes Team, das Sie während Ihrer gesamten beruflichen Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Walter-Fach-Kraft Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Adminitstration Projekte HR Fibu für (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Walter-Fach-Kraft Personal aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Walter-Fach-Kraft Personal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Adminitstration Projekte HR Fibu für (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Walter-Fach-Kraft Personal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Walter-Fach-Kraft Personal vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Walter-Fach-Kraft Personal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
