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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung von Meldungen, Überwachung von Prozessen und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Hannover mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Vergünstigungen auf Vorteilsplattformen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office und SAP.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):
- Prüfung aller eingehenden Meldungen im Dialog mit dem Auftraggeber
- Überwachung der fristgerechten Abläufe im definierten Genehmigungsprozess
- Anlage von Meldungen und Aufträgen im SAP
- Bedienung kundenspezifischer Beauftragungstools und Umsetzung in Aufträge
- Abstimmung mit Kunden zu eingehenden Meldungen, Beschwerdemanagement und Auftragsrückmeldungen
Unsere Anforderungen an Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Hannover:
- Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung (kaufmännisch) wie z.B. Sachbearbeiter (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Lohnbuchhalter (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.), sowie vorhandene Kenntnisse in SAP
- Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern
- Bis zu 500 € Prämie bei erfolgreicher Mitarbeiterempfehlung
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen
- Weitere Benefits: Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen
- Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen
- Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Walter-Fach-Kraft Personal
Kontaktperson:
Walter-Fach-Kraft Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Teamassistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Walter-Fach-Kraft Personal vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨SAP und Microsoft Office beherrschen
Da Kenntnisse in SAP und Microsoft Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Tools gut beherrschst. Übe eventuell einige Funktionen in Excel oder Word, um im Gespräch selbstbewusst auftreten zu können. Zeige, dass du die Software effektiv nutzen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zu den Teamstrukturen oder den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, sind immer gut.
✨Sprich über deine Soft Skills
In der Rolle als Teamassistenz sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.