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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schriftwechsel und unterstütze die Produktionsleitung bei wichtigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Siemens, einem führenden Unternehmen in der Technologiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zugang zu Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme und umfangreiche Einarbeitung mit einem Mentor.
- Warum dieser Job: Erlebe ein angenehmes Betriebsklima und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):
- Verwaltung von Schriftwechsel, Unterstützung der Produktionsleitung bei allen relevanten Aufgaben
- Pflege und Erstellung von Geschäftsdokumenten / Berichten und Zeitplänen
- Dokumentation und Klärungen in der Personalorganisation / Büromanagement
- Organisation & Protokollierung von Meetings
- Führen/ Pflegen von Anwesenheitslisten
- Listenpflege und Kommunikation für Einsatz Personal (Termine, Einsatzplanung) & Lieferanten
Die Anforderungen als Teamassistenz (m/w/d):
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im internationalen administrativen Bereich als Teamassistenz (m/w/d)
- strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten mit HRWebServices, OneSRM, SAP Fieldglass
- Initiative, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für das Kommunikation mit Dienstleistern & Kollegen unverzichtbar - sowie weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Was Sie von uns erwarten dürfen als Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg:
- Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben i.d.R. als Teamassistenz (m/w/d) dauerhaft an der Arbeitsstelle beim Einsatzbetrieb in Nürnberg, welche wir zusammen und vor dem Arbeitsvertrag besichtigt haben.
- attraktiver Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Vorgabe des Einsatzbetriebes – tarifbasiert und mit Branchenzuschlag und den Einstieg in Großunternehmen z.B. Siemens AG, Siemens Mobility, Siemens-Energy sowie der Bahn AG durch uns.
- Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
- Übertarifliche Zulagen oder Mehrarbeits-, Nacht-, Feiertags- und ggf. Sonntagszuschläge – teils Prämien durch den Kundenbetrieb.
- umfangreiche Einarbeitung mit zugeordnetem Mentor, in angenehmen Betriebsklima und den Annehmlichkeiten des Einsatzbetriebes sowie dortiger Wasser- und Kaffeeflatrate etc.
- eigener Corporate Benefits Zugang für Ihre persönlichen Mitarbeiterangebote bis hin zum E-Bike Leasing.
- Option der Übernahme nach individueller Absprache und zeitlichem Kundenhorizont.
- Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt.
Teamassistenz (m/w/d) Siemens Arbeitgeber: Walter-Fach-Kraft Personal
Kontaktperson:
Walter-Fach-Kraft Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Siemens
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Siemens oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Wir alle wissen, dass Beziehungen oft der Schlüssel zum Erfolg sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Siemens und über die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich ins Team einzubringen. Übe auch deine Antworten auf häufige Interviewfragen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Wir unterstützen dich gerne auf deinem Weg zur Teamassistenz!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Siemens
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als Teamassistenz passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Walter-Fach-Kraft Personal vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Branche verwendet werden, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige Teamgeist!
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für die Rolle. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Team zeigen. Denk daran, dass die Interviewer nach deinem Engagement und deiner Initiative suchen.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.