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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schriftwechsel und unterstütze die Produktionsleitung bei wichtigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Siemens, einem der größten Unternehmen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung und Sonderzahlungen.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld mit großartigen Karrieremöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße ein angenehmes Betriebsklima und umfangreiche Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Schriftwechsel
- Unterstützung der Produktionsleitung bei allen relevanten Aufgaben
- Pflege und Erstellung von Geschäftsdokumenten / Berichten und Zeitplänen
- Dokumentation und Klärungen in der Personalorganisation / Büromanagement
- Organisation & Protokollierung von Meetings
- Führen/ Pflegen von Anwesenheitslisten
- Listenpflege und Kommunikation für Einsatz Personal (Termine, Einsatzplanung) & Lieferanten
Die Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten
- Initiative, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit Dienstleistern & Kollegen unverzichtbar
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben i.d.R. dauerhaft an der Arbeitsstelle, welche wir zusammen und vor dem Arbeitsvertrag besichtigt haben.
- Attraktiver Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Vorgabe des Einsatzbetriebes – tarifbasiert und nicht nur mit Branchenzuschlag
- Den Einstieg in Großunternehmen z.B. Siemens AG, Siemens Mobility, Siemens-Energy sowie der Bahn AG durch uns.
- Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
- Übertarifliche Zulagen oder Mehrarbeits-, Nacht-, Feiertags- und ggf. Sonntagszuschläge – teils Prämien durch den Kundenbetrieb.
- Eine umfangreiche Einarbeitung, in angenehmen Betriebsklima
- Eigener Corporate Benefits Zugang für Ihre persönlichen Mitarbeiterangebote bis hin zum E-Bike Leasing.
- Option der Übernahme nach individueller Absprache und zeitlichem Kundenhorizont.
- Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt.
Teamassistenz (w/m/d) bei Siemens Arbeitgeber: Walter-Fach-Kraft Personal
Kontaktperson:
Walter-Fach-Kraft Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) bei Siemens
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bei Siemens interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Siemens arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Wir alle wissen, dass Beziehungen oft der Schlüssel zum Erfolg sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Siemens und über die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, die perfekte Position zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) bei Siemens
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bei Siemens bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Das zeigt uns, dass du eine strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise hast.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Sprache aus der Stellenanzeige. Wenn wir von 'Büromanagement' und 'Dokumentation' sprechen, dann zeig uns, dass du diese Begriffe verstehst und anwenden kannst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Walter-Fach-Kraft Personal vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Aufgaben genau anschauen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich vorbereitet hast und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Selbstständigkeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das den Interviewern helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach der Unternehmenskultur oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.