Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei Organisation, Kommunikation und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Staatliche Realschule Taufkirchen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Jugendlichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Staatliche Realschule Taufkirchen, Walter-Klingenbeck-Schule sucht zum 01.09.2026 befristet bis 30.06.2027 (voraussichtlich kann eine Weiterbeschäftigung, befristet ab dem 01.07.2027 im geringeren Stundenmaß erfolgen) eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Wir bieten:
- eine befristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Teilzeitanteil 34,085 Stunden pro Woche (85 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche). Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Bei einer gewünschten Beschäftigung von weniger als 34,085 Stunden pro Woche, bitten wir um Mitteilung der Stundenhöhe in Ihrer Bewerbung.
Ansprechpartner/in:
Herr Gerald Faißt, Schulleiter, 089-6141900
Informationen zu Verfahrensfragen:
Frau Schneller (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-244)
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 12.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an direktorat@wkrs.de oder per Post an die folgende Adresse:
Walter-Klingenbeck-Schule
Köglweg 102
82024 Taufkirchen
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Besetzungszeiten des Sekretariats: Montag bis Donnerstag jeweils von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr, Freitag von 7:30 Uhr bis 15:00 Uhr.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Walter-Klingenbeck-Schule Staatl. Realschule Taufkirchen Land Bayern
Die Staatliche Realschule Taufkirchen bietet eine engagierte und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Verwaltungskräfte (m/w/d) die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Schulsekretariat einzubringen. Mit einer attraktiven Vergütung nach TV-L, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördert die Schule aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem wird ein wertschätzendes Miteinander im Team großgeschrieben, was die Arbeit in dieser Institution besonders erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Walter-Klingenbeck-Schule Staatl. Realschule Taufkirchen Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Verwaltung und den Umgang mit Schülern überlegst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im schulischen Umfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft im Schulsekretariat bist und was dich an der Stelle begeistert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenanzeige aufmerksam durch und gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Schulsekretariat passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Walter-Klingenbeck-Schule Staatl. Realschule Taufkirchen Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über die Walter-Klingenbeck-Schule einholen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schulphilosophie, aktuelle Projekte und das Team zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Ob es um die Organisation von Terminen oder die Kommunikation mit Eltern geht – solche Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem Schulsekretariat sind Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten besonders wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Gesprächs ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
