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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und Projektassistenz für sinnvolle Bildungsprojekte.
- Arbeitgeber: Walter-Kolb-Stiftung e.V., ein gemeinnütziger Verein mit Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und RMV Jobticket Premium.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsklima und flexible mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Menschen und bringe deine Talente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3360 € pro Monat.
Sie suchen eine Arbeit, die nicht nur einen Beitrag zur Gesellschaft leistet, sondern auch Ihre individuellen Fähigkeiten und Talente zur Geltung bringt? Dann könnte eine Stelle bei der Walter-Kolb-Stiftung e.V. genau das Richtige für Sie sein. Seit 1959 ist die Walter-Kolb-Stiftung e.V. ein verlässlicher Partner in der Bildungslandschaft. Als gemeinnütziger Verein mit starker Bindung zur Gesellschaft versetzen wir Menschen in die Lage, ihre Zukunft eigenständig und mit neuen Perspektiven zu gestalten. Unsere Projekte zielen darauf ab, Bildung und berufliche Integration zu fördern – und das mit Erfolg.
Darüber hinaus bietet die Arbeit in unserem Verein weit mehr als ein erfüllendes Berufsumfeld. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und dynamische Tätigkeit, bei der Sie direkt in Kontakt mit unserer Zielgruppe stehen. Als Teil unseres Teams sind Sie aktiv an der Gestaltung und Durchführung von Projekten beteiligt und tragen damit zu unserem Leitgedanken bei: Menschen zu fördern und zu stärken, um einen eigenverantwortlichen Lebensweg zu ermöglichen.
Die Walter-Kolb-Stiftung e.V. ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern ein Verein mit Tradition. Eine faire Bezahlung, angelehnt an den städtischen TVöD, ist für uns selbstverständlich. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie sich und Ihre Fähigkeiten in einer Arbeit ein, die Sinn stiftet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Büroassistent*in
- Allgemeine Büroadministration und Büroorganisation: Führen von Telefonaten und Kalendern, Korrespondenzbearbeitung, Organisation der Dokumentablage
- Team- und Projektassistenz: Organisation des Tagesgeschäftes und interner Events, Ablage und Ordnung projektbezogener Dokumente
- Pflege von Vereinsdaten: Erfassen und Aktualisieren der Informationen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Assistenz der Geschäftsführung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Kundenorientierung und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Idealerweise Wissen in den Bereichen Aus-, Fort- und Weiterbildung
Wir bieten:
- Fortbildungsmöglichkeiten nach individueller Absprache
- RMV Jobticket Premium
- Freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten und offenen Team
- Die Möglichkeit zu mobiler Arbeit nach individueller Absprache
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und der Angabe des frühestmöglichen Einstiegsdatums als PDF-Datei an marco.nickel@walter-kolb-stiftung.de
Büroassistent*in Arbeitgeber: Walter-Kolb-Stiftung e.V.
Kontaktperson:
Walter-Kolb-Stiftung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent*in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent*in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Walter-Kolb-Stiftung e.V. nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten oder Kontakte zur Walter-Kolb-Stiftung haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte der Stiftung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Arbeit des Vereins passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Mission der Stiftung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle als Büroassistent*in qualifizieren. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell bist.
Sei konkret in deinem Lebenslauf: Gib uns klare Informationen über deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen. Nutze Bullet Points, um deine Aufgaben und Erfolge übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Walter-Kolb-Stiftung e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Walter-Kolb-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Walter-Kolb-Stiftung und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Werte und Ziele der Verein verfolgt und überlege, wie deine Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise des Vereins erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Büroorganisation geholfen haben. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.