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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und Projektassistenz für sinnvolle Bildungsprojekte.
- Arbeitgeber: Walter-Kolb-Stiftung e.V., ein gemeinnütziger Verein mit Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Menschen und bringe deine Talente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie suchen eine Arbeit, die nicht nur einen Beitrag zur Gesellschaft leistet, sondern auch Ihre individuellen Fähigkeiten und Talente zur Geltung bringt? Dann könnte eine Stelle bei der Walter-Kolb-Stiftung e.V. genau das Richtige für Sie sein. Seit 1959 ist die Walter-Kolb-Stiftung e.V. ein verlässlicher Partner in der Bildungslandschaft. Als gemeinnütziger Verein mit starker Bindung zur Gesellschaft versetzen wir Menschen in die Lage, ihre Zukunft eigenständig und mit neuen Perspektiven zu gestalten. Unsere Projekte zielen darauf ab, Bildung und berufliche Integration zu fördern – und das mit Erfolg.
Darüber hinaus bietet die Arbeit in unserem Verein weit mehr als ein erfüllendes Berufsumfeld. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und dynamische Tätigkeit, bei der Sie direkt in Kontakt mit unserer Zielgruppe stehen. Als Teil unseres Teams sind Sie aktiv an der Gestaltung und Durchführung von Projekten beteiligt und tragen damit zu unserem Leitgedanken bei: Menschen zu fördern und zu stärken, um einen eigenverantwortlichen Lebensweg zu ermöglichen.
Die Walter-Kolb-Stiftung e.V. ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern ein Verein mit Tradition. Eine faire Bezahlung, angelehnt an den städtischen TVöD, ist für uns selbstverständlich. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie sich und Ihre Fähigkeiten in einer Arbeit ein, die Sinn stiftet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroadministration und Büroorganisation; dazu gehören u.a.: Führen von Telefonaten und Kalendern, Korrespondenzbearbeitung, Organisation der Dokumentablage
- Team- und Projektassistenz; dazu gehören u.a.: Organisation des Tagesgeschäftes und interner Events, Ablage und Ordnung projektbezogener Dokumente
- Pflege von Vereinsdaten: Erfassen und Aktualisieren der Informationen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Assistenz der Geschäftsführung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Kundenorientierung und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Idealerweise Wissen in den Bereichen Aus-, Fort- und Weiterbildung
Wir bieten außerdem:
- Fortbildungsmöglichkeiten nach individueller Absprache
- Freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten und offenen Team
- Die Möglichkeit zu mobiler Arbeit nach individueller Absprache
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Gehalt / Eingruppierung: Angelehnt an TVöD VKA EG8 Stufe 1
Arbeitszeit: Teilzeitbeschäftigung mit 25 Wochenstunden
Einstieg: Befristet bis mit klarem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit und anschließender Entfristung
Büroassistenz Arbeitgeber: Walter-Kolb-Stiftung e.V.
Kontaktperson:
Walter-Kolb-Stiftung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Walter-Kolb-Stiftung e.V. nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Walter-Kolb-Stiftung e.V. und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission des Vereins interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre individuellen Fähigkeiten zeigen. Zeig uns, was dich einzigartig macht!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Sprich unsere Sprache: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Walter-Kolb-Stiftung e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Walter-Kolb-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Walter-Kolb-Stiftung und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Werte und Ziele der Verein verfolgt und überlege, wie deine Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da fundierte Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du MS Office in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Probleme zu lösen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.