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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Mitarbeiterbetreuung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Betriebsklima und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Professionalität und Herz überzeugt.
IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICH
- Zwei Rollen - eine zentrale Funktion: Sie sind die rechte Hand des HR-Teams und des Chief Human Resources Officer und halten die organisatorischen Fäden in der Hand, koordinieren Termine, planen Reisen, unterstützen bei der Korrespondenz und bereiten Personaldaten, Kennzahlen und Dokumente für HR, die Geschäftsführung und Führungskräfte auf.
- HR-Sachbearbeitung: Mitarbeiterbetreuung: Als Teil unseres kollegialen Teams stellen Sie eine reibungslose administrative Betreuung unserer Mitarbeiter sicher.
- Vertragsmanagement: Sie erfassen und bearbeiten eigenständig Einstellungen, Vertragsänderungen sowie -ergänzungen und wickeln Austritte rechtssicher ab.
- Zeugniswesen: Die Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Pflege der Personalakten.
IHR PROFIL
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits erste relevante Berufserfahrung im Personalbereich mit.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich; zudem zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
- Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ein freundliches, sicheres Auftreten, Teamgeist und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
UNSER ANGEBOT
- Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem sehr angenehmen Betriebsklima.
- Flexibilität: Profitieren Sie von Vertrauensarbeitszeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
- Rahmenbedingungen: Sie erhalten eine unbefristete Anstellung in Vollzeit, eine leistungsgerechte Vergütung sowie 28 Tage Urlaub.
- Zusatzleistungen: Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei exklusiven Partnern, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere.
Möchten Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden und mit uns gemeinsam weiterwachsen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte einfach über den Button "Online bewerben" hochladen!
Assistenz im Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: walter services GmbH
Kontaktperson:
walter services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Personalwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Personalwesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen ersten Eindruck von unserem Online-Bewerbungsprozess bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Personalwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, also lass deine Leidenschaft für HR und deine positive Ausstrahlung durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen, warum du die perfekte Unterstützung für unser HR-Team bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstanden hast und motiviert bist!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unseren 'Online bewerben'-Button hochzuladen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei walter services GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und dessen HR-Team zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Mitarbeiterbetreuung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Rolle passt.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.