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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen Unternehmens in Königswinter mit Homeoffice-Option.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Vertrauensarbeitszeit, unbefristete Anstellung und ein tolles Corporate Benefits Programm.
- Warum dieser Job: Erlebe eine teamorientierte Atmosphäre und eigenverantwortliche Projekte, die deine Karriere fördern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Geschäftsreisen ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung des Facility Managements bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Abrechnung von Dienstleistungen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Vertragspartnern und internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Vertragspartnern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Facility Management
- Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Facility Management oder Immobilienverwaltung von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Bereit zu Geschäftsreisen (auch mehrtägig)
WAS KÖNNEN SIE ERWARTEN?
- Vertrauensarbeitszeit
- Moderner Standort in Königswinter mit Homeoffice Option
- unbefristete Anstellung in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung
- Eigenverantwortliche, selbstbestimmte Aufgaben und Projekte
- Eine teamorientierte Atmosphäre
- Teilnahme am corporate Benefits Programm mit vielen Angeboten und Rabatten
Möchten Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden und mit uns gemeinsam weiter wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen! Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise über unseren Button "online Bewerben".
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Home Office möglich Arbeitgeber: walter services GmbH
Kontaktperson:
walter services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Home Office möglich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner organisatorischen Arbeitsweise vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Überwachung von Projekten verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Dienstleistern und internen Abteilungen kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Home Office möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter im Facility Management wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervorhebst. Betone deine Erfahrungen im Facility Management oder in der Immobilienverwaltung, falls vorhanden.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei walter services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Facility Management, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Dienstleistern und internen Abteilungen eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Zeige, dass du über gute organisatorische Fähigkeiten verfügst. Du könntest darüber sprechen, wie du Projekte geplant und koordiniert hast oder wie du bei der Überwachung von Wartungsarbeiten vorgegangen bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamatmosphäre und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
