Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Professionalität und Herz überzeugt.

IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICH

• Zwei Rollen - eine zentrale Funktion
• Strategische & operative Assistenz: Sie sind die rechte Hand des HR-Teams und des Chief Human Resources Officer und halten die organisatorischen Fäden in der Hand, koordinieren Termine, planen Reisen, unterstützen bei der Korrespondenz und bereiten Personaldaten, Kennzahlen und Dokumente für HR, die Geschäftsführung und Führungskräfte auf.
• HR-Sachbearbeitung:

• Mitarbeiterbetreuung: Als Teil unseres kollegialen Teams stellen Sie eine reibungslose administrative Betreuung unserer Mitarbeiter sicher.
• Vertragsmanagement: Sie erfassen und bearbeiten eigenständig Einstellungen, Vertragsänderungen sowie -ergänzungen und wickeln Austritte rechtssicher ab.
• Zeugniswesen: Die Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Pflege der Personalakten.

IHR PROFIL

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits erste relevante Berufserfahrung im Personalbereich mit.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich; zudem zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ein freundliches, sicheres Auftreten, Teamgeist und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

UNSER ANGEBOT

• Sicherheit und Flexibilität in einem starken Team
• Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem sehr angenehmen Betriebsklima.
• Flexibilität: Profitieren Sie von Vertrauensarbeitszeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
• Rahmenbedingungen: Sie erhalten eine unbefristete Anstellung in Vollzeit, eine leistungsgerechte Vergütung sowie 28 Tage Urlaub.
• Zusatzleistungen: Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei exklusiven Partnern, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere.

Möchten Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden und mit uns gemeinsam weiterwachsen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte einfach über den Button "Online bewerben" hochladen!