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Für Unternehmen WirsindeinmittelgrossesBauingenieurbüroundsuchenzurVerstärkungunsererAdministrationper1.Juli2026oder nachVereinbarungeinemotivierte,zuverlässigeundteamorientiertePersönlichkeit.
Sachbearbeiter/inAdministration(80–100%)
IhreAufgaben
- AllgemeineadministrativeUnterstützungimTagesgeschäft
- EmpfangunsererKundschaftsowieBetreuungderTelefonzentrale
- ProjektabrechnungensowieKundenkorrespondenzimZusammenhangmitRechnungsstellungundMahnwesen
- UnterstützungimFinanzwesen,insbesondereinderKreditoren-,Debitoren-undKassenbuchhaltung
- PflegedesKundenstammsundProjektadministrationinfirmeneigenesInformationssystem
- ErstellungvonAkquisitionsunterlagenunsererProjekte(PQ’s)
- AdministrativeAufgabeninkl.Reise-undTerminplanung
- KoordinationvonTerminenundKonferenzräumen
- PlanungvonEventsundKundenanlässeninkl.Catering-KoordinationbeiBedarf
- VerwaltungdesMateriallagersundUnterstützungdesSekretariats
- BetreuungundPflegeunsererWebsitesowieunsererSocial-Media-Kanäle
Wirerwarten·
- AbgeschlossenekaufmännischeodergleichwertigeGrundausbildungmitErfahrunginadministrativen Tätigkeiten
- StilsicheresDeutschundguteEnglischkenntnisse
- HohesQualitätsbewusstseinsowieexakteundselbständigeArbeitsweise
- Teamfähig,flexibelundkommunikativ
- KontaktfreudigimUmgangmitKundenundMitarbeitern
- GuteKenntnissederMS-OfficeProgramme
UnsereWerte
AlsmodernerArbeitergeberpunktenwirunteranderemmitzeitgemäßenAnstellungsbedingungenundattraktiven
Sozialleistungen.
WirbietenIhneneineselbständigeTätigkeitinnerhalbeineseingespieltenTeams.
Ein wertschätzenderundkollegialerUmgangistfürunsselbstverständlich.
SindSieinteressiert?DannsendenSieIhreBewerbung.
WaltGalmariniAG|Giesshübelstrasse30|8045Zürich|
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Administration (80–100%) Arbeitgeber: WaltGalmarini AG
Die WaltGalmarini AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen bietet. Hier erwartet Sie eine selbständige Tätigkeit in einem eingespielten Team, das Wert auf einen wertschätzenden und kollegialen Umgang legt. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Organisation von Projekten.
Kontaktperson:
WaltGalmarini AG HR Team