Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Administrationsteam bei der Projektbetreuung und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: WaltGalmarini AG - ein modernes Bauingenieurbüro in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit strukturierter Einarbeitung und viel Raum für Selbstständigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
WaltGalmarini AG sucht eine/n Sachbearbeiter:in Administration zur Verstärkung des eingespielten Administrationsteams in einem mittelgrossen Bauingenieurbüro in Zürich (ZH) mit einem Arbeitsumfang von 60% - 80%. Der Stellenantritt ist am 1. November 2026 oder nach Vereinbarung.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- IT- und Systemaffinität sowie gute Kenntnisse der MS-Office Programme.
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
- Flexible, kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit starker Kommunikationskompetenz im internen und externen Austausch.
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine exakte und selbständige Arbeitsweise.
- Freude an enger Zusammenarbeit im Kernteam sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität gegenüber den Projektleitenden.
Ihre Aufgaben in unserem Team:
- Betreuung der Telefonzentrale sowie des allgemeinen E-Mail-Eingangs, Empfang der Kundschaft und Unterstützung der Projektleitenden bei der administrativen Projektbetreuung.
- Pflege der Stammdaten und Übernahme der Projektadministration, inklusive Abwicklung der Projektabrechnungen, Korrespondenz und Mahnwesen.
- Unterstützung im Finanzwesen bei vorbereitenden Arbeiten in der Kreditoren-, Debitoren- und Kassenbuchhaltung.
- Koordinierung von Terminen, Konferenzräumen und Reisen sowie Organisation von Kundenanlässen und internen Events.
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag.
Unsere Werte:
Als zukunftsorientierte Arbeitgeberin bieten wir zeitgemässe Anstellungsbedingungen, attraktive Sozialleistungen und ein hohes Mass an Selbstständigkeit. Wir setzen auf eine sorgfältige, strukturierte Einarbeitung und streben eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit an. Ein wertschätzender, unkomplizierter und kollegialer Umgang auf Augenhöhe ist für uns gelebte Identität.
- Standort: 8045 Zürich (ZH)
- Arbeitsumfang: 60% - 80%
- Stellenantritt: Nach Vereinbarung
- Anstellungsdauer: Unbefristet
- Bewerbung: Online-Formular
Sachbearbeiter:in Administration Arbeitgeber: WaltGalmarini AG
Die WaltGalmarini AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sachbearbeiter:in Administration in Zürich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Bauingenieurbüro bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein Umfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Genießen Sie die Vorzüge eines stabilen Arbeitsplatzes in einer lebendigen Stadt, wo Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten einbringen, sondern auch an spannenden internen Events teilnehmen können.
