Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Personal, Gesundheit und Organisation mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Walzen Service Center GmbH – ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter und gestalte deren Arbeitsleben aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Walzen Service Center GmbH sucht zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen eine engagierte und vielseitige Bürokraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal, Gesundheit und Organisation. Sie sind kommunikationsstark, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, direkte Ansprechperson für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Personal & Kommunikation
- Allgemeine Personalarbeit
- Erstellung und Kommunikation von Belegschaftsinformationen
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Betrieb bei organisatorischen und personellen Anliegen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Begleitung von stufenweisen Wiedereingliederungen inkl. Durchführung der entsprechenden Gespräche
- Unterstützung bei der Beantragung von Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben
- Führen von Eingliederungs-, Rückkopplungs- und Fürsorgegesprächen mit Mitarbeitenden
- Pflege und Auswertung der Krankenstatistik
- Nachhalten der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Veranlassung von Schulungen für Mitarbeitende (z. B. Erste Hilfe Kurse)
- Sekretariat & Organisation
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Ablage)
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Führung der Barkasse
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personalwesen und/oder betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) von Vorteil, z. B. durch eine Zusatzqualifikation im BEM oder als Personalfachkaufmann/-frau
- Hohes Maß an Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Themen (Gesundheit, Wiedereingliederung)
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, sich flexibel auf unterschiedliche Themenfelder einzustellen – Sie sind eine echte Allroundkraft
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit möglich.
- Bezahlung angelehnt an den Manteltarifvertrag Stahl in Abhängigkeit der Berufserfahrung
- abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
Bürokraft (m/w/d) – Personal, Gesundheit & Organisation Arbeitgeber: Walzen-Service-Center GmbH
Die Walzen Service Center GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Oberhausen eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld bietet. In einem kollegialen Team profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und haben die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie als zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter agieren und einen wichtigen Beitrag zum betrieblichen Gesundheitsmanagement leisten.
Kontaktdaten:
Walzen-Service-Center GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft (m/w/d) – Personal, Gesundheit & Organisation erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Walzen-Service-Center GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Walzen-Service-Center GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) – Personal, Gesundheit & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Walzen-Service-Center GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Walzen-Service-Center GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Walzen-Service-Center GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
