Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wamag, der führende Outsourcing-Partner für Nonprofit-Organisationen in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, offene Kultur und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Nutze moderne Technologien und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Managementfähigkeiten in einem dynamischen und motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
wamag ist der führende Outsourcing-Partner für das Management von Nonprofit-Organisationen (NPO) in der Schweiz. Die Bereiche Treuhand, Beratung und Kommunikation ergänzen unser umfassendes Dienstleistungsangebot. Ein spannendes Umfeld, das sich an den neuesten Erkenntnissen des NPO-Managements orientiert. Wir machen Nonprofit-Organisationen erfolgreich mit professionellem und umfassendem Know-how, hervorragendem Service und massgeschneiderten Dienstleistungen, damit sie den individuellen und vielfältigen Anforderungen ihrer Mitglieder und Partner:innen gerecht werden.
Dein Aufgabengebiet:
- Mit Freude und Elan erledigst du die vielfältigen und abwechslungsreichen Administrations-, Organisations-, Planungs- sowie Koordinationsaufgaben.
- Du unterstützt die Mandatsleitenden im «Daily Business».
- Du erledigst die Korrespondenz (E-Mail oder Post), erteilst telefonische und schriftliche Auskünfte an die Mitglieder der Verbände.
- Du nimmst an Sitzungen unserer NPOs teil und übernimmst die Protokollführung.
- Du organisierst Weiterbildungen und andere Veranstaltungen.
- Du arbeitest aktiv in einzelnen Projekten mit.
Dein Profil:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über einige Jahre Berufserfahrung. Eine abgeschlossene oder laufende Weiterbildung zur Direktionsassistenz ist von Vorteil.
- Digitalisierung, moderne Kommunikationsmittel und die Office 365 Palette sind dir vertraut.
- Du gehst Aufgaben zielgerichtet an und bringst Flexibilität mit.
- Nebst stilsicherem Deutsch verfügst du über Sprachkenntnisse in ösisch.
- Deine Zuverlässigkeit und dein kundenorientiertes Denken und Handeln runden dein Profil ab.
Möchtest du deine Managementfähigkeiten in ein motiviertes Team einbringen und dich in einem dynamischen Umfeld betätigen? Dann bist du bei uns richtig. Bei wamag bieten sich viele Chancen. Neben einer offenen Kultur und einem Klima des Vertrauens kannst du von neusten Infrastrukturen, attraktiven Anstellungsbedingungen sowie flexiblen Arbeitsmodellen profitieren. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.
Assistent:in NPO-Management 80% - 100% Arbeitgeber: wamag I Walker Management AG
Wamag ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Umfeld bietet, in dem sie ihre Fähigkeiten im NPO-Management weiterentwickeln können. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Anstellungsbedingungen fördert wamag die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und ermöglicht ihnen, aktiv an der Gestaltung von Nonprofit-Organisationen in der Schweiz mitzuwirken.
Kontaktdaten:
wamag I Walker Management AG Recruiting-Team
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✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei wamag I Walker Management AG haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in NPO-Management 80% - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei wamag I Walker Management AG zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wamag I Walker Management AG vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
