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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die termingerechte Lohnabrechnung und sei Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Ovomaltine, ein innovatives Unternehmen mit einer starken Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, Geburtstagsfreier Tag und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ABF-Gruppe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Für dich bedeutet Payroll Verbindlichkeit, Genauigkeit und Verantwortung. Du behältst auch in wiederkehrenden Prozessen den Überblick, arbeitest selbständig und schätzt klare Zuständigkeiten. Gleichzeitig bist du gerne Ansprechperson für Mitarbeitende und verstehst es, komplexe Themen verständlich zu erklären.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams sowie im Rahmen der Nachfolgeplanung innerhalb des Payroll-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. (Mit Möglichkeit zur Aufstockung zu einem späteren Zeitpunkt)
Was du tun wirst:
- Payroll verantworten: Du stellst die termingerechte Erstellung, Abrechnung und Auszahlung der Löhne sicher für die Wander AG Schweiz sowie Wander GmbH in Deutschland und erfasst sämtliche Mutationen (Lohndaten, Zulagen, Abzüge).
- Schnittstellen: Du bist verantwortlich für die fachliche Abstimmung mit relevanten Schnittstellen wie Zeiterfassung, Pensionskassenverwaltung und Finanzbuchhaltung.
- Sozialversicherungen abrechnen: Du erstellst, kontrollierst und überwachst die Abrechnungen mit AHV, ALV, EO, SUVA, FAK sowie der Quellensteuer.
- Ansprechperson für Mitarbeitende: Du bist die erste Kontaktstelle für Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und beantwortest diese kompetent und verständlich.
- Planung & Auswertungen: Du bereitest Lohndaten für Budgets, Erwartungsrechnungen und Lohnrunden auf und erstellst die Lohnausweise.
- Statistiken & Reports: Du erstellst Personal- und Lohndatenstatistiken für interne und externe Anspruchsgruppen.
- Time Management: Du bist verantwortlich für Zeitmanagement System. Du hast dabei die Möglichkeit, ein neues Zeitsystem einzuführen.
Was du mitbringst:
- Fachliche Basis: Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann.
- Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in Vorsorgefragen.
- IT-Affinität: Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und idealerweise über Erfahrung mit Abacus.
- Sprachkompetenz: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Arbeitsweise & Persönlichkeit: Du arbeitest exakt, zuverlässig und dienstleistungsorientiert, gehst diskret mit sensiblen Daten um und kommunizierst klar und offen.
Was wir dir bieten:
- 5 Wochen Ferien, mindestens
- Ein freier Tag an deinem Geburtstag, weil dein Tag zählt
- Zusätzliche freie Tage an Freitag nach Auffahrt, 24.12. & 31.12.
- Attraktiver Personalrabatt von 35% im firmeneigenen Fabrikladen
- Vergünstigte Reka-Checks für noch mehr Freizeitwert
- Sportliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und viel Gestaltungsspielraum
- Modern ausgestattete Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Internationales Netzwerk & Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ABF-Gruppe
- Ein Team, das zusammenhält!
Unser Bewerbungsprozess:
Nach dem Hochladen deines Dossiers prüfen wir deine Bewerbung und senden dir eine Empfangsbestätigung zu. Die Sichtung der eingegangenen Bewerbungen nimmt Zeit in Anspruch. Es ist uns jedoch ein Anliegen, möglichst rasch und transparent zu kommunizieren. Sobald wir einen umfassenden ersten Eindruck von deinen Qualifikationen gewonnen haben, melden wir uns bei dir, um dich über das weitere Vorgehen zu informieren. Falls dein Profil zu unseren Anforderungen passt, laden wir dich telefonisch zu einem persönlichen Kennenlernen bei uns in Neuenegg ein.
Co-Lead Payroll & Time bei Ovomaltine 50% Arbeitgeber: Wander AG Schweiz
Kontaktperson:
Wander AG Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Co-Lead Payroll & Time bei Ovomaltine 50%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Co-Lead Payroll & Time interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei Ovomaltine. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeig uns, dass du die Verantwortung und Genauigkeit, die wir suchen, wirklich verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Co-Lead Payroll & Time bei Ovomaltine 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise: Halte dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und konzentriere dich darauf, deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wander AG Schweiz vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen von Ovomaltine vertraut. Informiere dich über die Abläufe der Lohnabrechnung und die relevanten Schnittstellen, wie Zeiterfassung und Sozialversicherungen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnabrechnung und im Umgang mit Mitarbeitenden verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du komplexe Themen verständlich erklärst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Payroll-Team oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Excel-Kenntnisse und IT-Affinität wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel und eventuell auch mit Abacus zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.