Wangen-Brüttisellen ist mit seinen rund 8'300 Einwohnerinnen und Einwohnern eine familienfreundliche und attraktive Gemeinde, die mit dem UNICEF-Label «kinderfreundliche Gemeinde» zertifiziert ist. Es werden rund 1'000 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe, in zwei Schuleinheiten in Brüttisellen und einer Schuleinheit in Wangen, unterrichtet.
Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schülerbelange und Tagesstrukturen (100 %)
Ihre Hauptaufgaben
Schülerbelange
- Führen der Schüleradministration von Ein- bis Austritt
- Pflege der Schülerdaten in Escola
- Organisation von Einteilungen, Klassen- und Schulwechseln
- Administration des Schulbusses und der Schulgesundheit
- Bearbeitung von Anfragen von Eltern, Lehrpersonen und Schulleitungen
- Unterstützung bei Schulplanung, Statistiken und Auswertungen
- Administrative Betreuung der Betreuungsangebote in Escola
- Führung der An- und Abmeldungen sowie Mutationen
- Elternkorrespondenz und Auskunftserteilung
- Unterstützung der Leitung Tagesstrukturen
- Mitarbeit bei Rechnungsstellung und Kostenkontrolle
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefon- und Schalterdienst
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Arbeiten
- Unterstützung des Teams der Schulverwaltung
- Mitarbeit bei Projekten und Stellvertretungsaufgaben
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder im Bildungsbereich
- Berufserfahrung in einer Schulverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse der Schulverwaltungssoftware Escola
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Eltern und Mitarbeitenden
- Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Moderne Anstellungsbedingungen mit flexibler Arbeitszeit sowie sehr gute Sozialleistungen
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen Team
Arbeitgeber*in
Gemeinde Wangen-Brüttisellen
Tätigkeit
Schulverwaltung
Karrierelevel
Berufserfahrene
Vollzeit
Eintrittsdatum
Art der Stelle
Unbefristete Stelle
Gemeinde Wangen-Brüttisellen | Stationsstrasse 10 | 8306 Brüttisellen
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schülerbelange und Tagesstrukturen (100 %) in Brüttisellen Arbeitgeber: Wangen Bruettisellen
Die Gemeinde Wangen-Brüttisellen bietet als Arbeitgeberin eine herausragende Arbeitsumgebung, die sowohl urbanen als auch ländlichen Charme vereint. Mit einem engagierten Kaderteam und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Anstellungsbedingungen und hervorragenden Sozialleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
