Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d)

Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam und betreue unsere Premiumkunden in der Immobilienbranche.
  • Unternehmen: Familäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld in München-Bogenhausen.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke im Büro.
  • Weitere Informationen: Professionelle Einarbeitung und regelmäßige Firmenevents sorgen für ein tolles Teamgefühl.
  • Warum dieser Job: Erlebe spannende Immobilienprojekte und arbeite eng mit vermögenden Privatkunden zusammen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Begeisterung für Kundenkommunikation sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Vertriebsteams in allen Aufgaben sowie bei allen vertriebsbegleitenden Maßnahmen
  • Erstbearbeitung von Kundenanfragen und Vorabqualifikation sowie laufende Pflege und Auswertung der Kundendatenbank
  • Empfang und persönliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Professionelle Telefonbeziehung zu unseren Premiumkunden in Bezug auf deren Immobilienthemen
  • Erledigung der Korrespondenz selbstständig und im Auftrag für die Geschäftsleitung/Seniormakler für unsere Premiumkunden
  • Erstellung von Reportings, Protokollen und Präsentationen
  • Pflege und Aktualisierung von Vertriebsunterlagen sowie Organisation der Ablagestruktur
  • Koordination und Durchführung der „optischen Visitenkarte“ des Unternehmens gegenüber unseren Premiumkunden
  • Unterstützung bei der Objektaufbereitung und Objektabschlüssen, Beschaffung aller relevanten Unterlagen inkl. LBK und Grundbuchamt und vorbereitende Prüfung auf neuralgische Punkte (Grunddienstbarkeiten, Beschlüsse etc.), Exposéerstellung, insbesondere Koordination der Fototermine, Staging und Events
  • Erfassung und Pflege unserer Marktübersicht, einschließlich des strukturierten Aufbaus und der fortlaufenden Pflege. Dazu gehört die Beobachtung der Vermarktungsdauer bestimmter Objekte und die Erfassung dieser Daten.
  • Enge Zusammenarbeit mit unserer internen Marketingabteilung
  • Erstellung von Mailings und Aufbereitung und Kontrolle der veröffentlichten Immobilienangebote

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankwesen, Immobilienkaufmann/-frau, Notarfachangestellte/r etc.) oder vergleichbare Qualifikationen aus einer Tätigkeit
  • Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Fachkenntnisse / Grundkenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil
  • Begeisterung für Kundenkommunikation, hohes Maß an Empathie und Einfühlungsvermögen
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent und sehr gutes Prioritätenmanagement
  • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität für den Umgang mit neuen Bürokommunikationstools/CRM-Systemen
  • Hohe Serviceorientierung und persönlicher Anspruch an Professionalität und das Ergebnis der eigenen Arbeit
  • Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
  • Strukturierte Arbeitsweise mit Kommunikations- und Feedbackkultur
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Warum wir?

Unser höchstes Gut sind unsere Premiumkunden (HNWI´s/UHNW´s), die von uns langjährig und professionell betreut werden. Suchst Du eine verantwortungsvolle Position, bei der Du mit unseren vermögenden Privatkunden persönlich im Austausch bleibst und Dich mit unserem Team strategisch und professionell dazu abstimmst? Es erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem viel Empathie, Freude an der Kommunikation und vielschichtige, interessante Immobilienthemen enthalten sind. Wir sind ein familiäres und sehr offenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir arbeiten in schöner Atmosphäre an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Stadtteil München-Bogenhausen. Neben einer attraktiven Vergütungsstruktur und unseren Nebenleistungen bietet sich in unserem Unternehmen auch Gelegenheiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

  • Eine verantwortungsvolle Position mit unseren Premiumkunden (HNWI´s/UHNW´s) und den damit verbundenen, vielseitigen Aufgaben
  • Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
  • Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor
  • Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Eine attraktive Gehaltsstruktur und Nebenleistungen
  • Eigenes Mobiltelefon und Laptop
  • Wellpass Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro
  • Poolfahrzeuge stehen für Mitarbeiter zur Nutzung bereit
  • Regelmäßige attraktive Firmenevents

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Wangenheim GmbH

Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachassistenten im Bereich Premium-Immobilien in München-Bogenhausen. Mit flachen Hierarchien, einem familiären Team und einer attraktiven Vergütungsstruktur fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits wie einer Wellpass Flatrate und regelmäßigen Firmenevents. Hier hast du die Möglichkeit, eng mit vermögenden Privatkunden zu arbeiten und deine Kommunikationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

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Kontaktdaten:

Wangenheim GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d) erhalten könntest

✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Wangenheim GmbH ins Gespräch kommen.

✨Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Wangenheim GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!

✨Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Wangenheim GmbH bemerkt zu werden.

✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Wangenheim GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Wangenheim GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenkommunikation
Empathie
Organisationstalent
Prioritätenmanagement
MS-Office Kenntnisse
CRM-Systeme
Serviceorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Wangenheim GmbH anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d) bei Wangenheim GmbH zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Wangenheim GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Wangenheim GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wangenheim GmbH vorbereitet

✨Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

✨Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

✨Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

✨Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.