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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Urkundenvollzug und kommuniziere mit Behörden und Gerichten.
- Arbeitgeber: Die Wanner GmbH ist eine innovative Unternehmens- und Personalberatung mit über 12 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams, das individuelle Entwicklung und selbstständiges Arbeiten fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung.
- Andere Informationen: Wir lehnen Leiharbeit ab und setzen auf langfristige Vermittlung von Fachkräften.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben ein Auge für präzise Ausfertigungen und die Fähigkeit in rechtlichen Prozessen den Überblick zu behalten? Dann tragen Sie mit Ihrer Expertise dazu bei, dass unser Kunde dessen Mandant*innen kompetent und sicher durch alle rechtlichen Angelegenheiten begleitet!
Unser Kunde ist eine angesehene Anlaufstelle für rechtliche Angelegenheiten, die fundierte Beratung und präzise Lösungen bietet. Mit einem breiten Leistungsspektrum – von Immobilienkäufen, Kreditsicherungen und Unternehmensveräußerungen über Eheverträge, Schenkungen und Erbfolgeregelungen bis hin zur Notfallvorsorge durch Vollmachten und Patientenverfügungen – begleitet das Notariat Mandant*innen kompetent und neutral. Dabei liegt der Fokus stets auf rechtssicheren Abläufen und dem Ausgleich der Interessen aller Beteiligten.
Mit einem engagierten Team legt das Notariat großen Wert auf eine respektvolle und wertschätzende Arbeitskultur, in der Zusammenarbeit und Kollegialität im Mittelpunkt stehen. Die Förderung und Entfaltung des individuellen Potenzials jedes Einzelnen hat oberste Priorität, um ein selbstständiges Arbeiten in einem modernen und professionellen Umfeld zu ermöglichen.
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten den Urkundenvollzug, einschließlich der Ausfertigung und Einholung aller erforderlichen Erklärungen.
- Sie führen den Schriftverkehr mit Beteiligten, Behörden und Gerichten, einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs mit der Justiz.
- Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von notariellen Urkunden.
Ihre Benefits
- Attraktives Gehalt und unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit.
- 30 Urlaubstage.
- Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger IT-Ausstattung.
- Kostenfreie Getränke.
- Respektvoller und professioneller Umgang.
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Essenszuschuss.
- Steuerfreie Gehaltsbestandteile für beispielsweise Deutschlandticket, Fahrtkosten oder Kinderbetreuungskosten.
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen und ein umfassender Onboarding-Prozess.
Wer Sie sind
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Erfahrung im notariellen Bereich ist von Vorteil.
- Ihre Kommunikationsstärke, Diskretion und Ihr professionelles Auftreten machen Sie zu einer verlässlichen Ansprechperson für Mandant*innen, Behörden und Gerichten.
- Mit Ihrer freundlichen Ausstrahlung, guten Umgangsformen und Ihrem ausgeprägten Organisationstalent behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und setzen Ihre Kenntnisse gezielt ein.
- Ihre fließenden Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (muttersprachliches Niveau) runden Ihr Profil ab.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Fachkraft für Urkundenvollzug (m/w/d) im Notariat Arbeitgeber: Wanner GmbH
Kontaktperson:
Wanner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Urkundenvollzug (m/w/d) im Notariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen rechtlichen Abläufe im Notariat. Ein gutes Verständnis der Prozesse, die du unterstützen wirst, kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem notariellen Bereich. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, empfohlen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit sensiblen Informationen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Diskretion und Professionalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit im Notariat. Eine positive Einstellung und das Interesse an der Unterstützung von Mandant*innen können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Urkundenvollzug (m/w/d) im Notariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Fachkraft für Urkundenvollzug relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung und eventuelle praktische Erfahrungen im notariellen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Notariats beitragen können. Zeige deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wanner GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position im notariellen Bereich angesiedelt ist, solltest du dich mit grundlegenden rechtlichen Prozessen und Begriffen vertraut machen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Kontext darstellen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke zu geben.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten, ist entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Sei authentisch und freundlich
Ein professionelles Auftreten ist wichtig, aber vergiss nicht, auch deine freundliche Ausstrahlung zu zeigen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Wert auf respektvolle Zusammenarbeit legst.
