Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Telefonannahme und sind eine freundliche und kompetente erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen
- Sie erstellen und bearbeiten Angebote, Lieferscheine und Rechnungen und unterstützen bei der gesamten kaufmännischen Auftragsabwicklung
- Sie erfassen und pflegen Auftrags-, Kund:innen- und Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem Sage 100
- Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der kaufmännischen Sachbearbeitung und Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen und überwachen offene Vorgänge, erstellen bei Bedarf Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Je nach Ihren Vorkenntnissen übernehmen Sie Aufgaben in der vorbereitenden bzw. laufenden Buchhaltung, beispielsweise das Buchen von Rechnungen und die Vorbereitung bzw. Durchführung des Zahlungsverkehrs
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Teilzeitstelle: Sie arbeiten 20-25 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit, den Stundenumfang zukünftig auf eine Vollzeittätigkeit zu erweitern (wenn gewünscht)
- Flexible Arbeitszeiten: Ihre Arbeitszeiten sind vorzugsweise am Vormittag ab ca. 8:00 bzw. 9:00 Uhr, wobei eine flexible Abstimmung der konkreten Arbeitszeiten möglich ist
- Persönliche Einarbeitung: Sie erhalten eine persönliche und strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin, damit Sie Ihren Aufgabenbereich sicher übernehmen können
- Familiäres Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit rund 40 Jahren Erfahrung in der Baumaschinenausrüstung
- Kurze Entscheidungswege: Sie profitieren von einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungs- und Entscheidungswegen sowie der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum: Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sich aktiv einzubringen und Ihren Aufgabenbereich mitzugestalten
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Büroorganisation mit
- Sie überzeugen durch eine freundliche und professionelle Kommunikation und treten insbesondere am Telefon sicher und serviceorientiert auf
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit, die Ihnen helfen, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im ERP-/Warenwirtschaftssystem Sage 100 oder sind bereit, sich schnell in das System einzuarbeiten
