Finance Assistant - (ECHO) - National

War Child ist ein internationales Bündnis, das in 15 Ländern tätig ist. Diese internationale Wohltätigkeitsorganisation setzt sich für Kinder und Jugendliche ein, die von Krieg betroffen sind. In Afghanistan arbeitet War Child seit 2002 mit Kindern und Jugendlichen, die aufgrund von Konflikten unter einer Kombination aus Armut, Ausgrenzung und Unsicherheit leiden. Zu diesen Kindern und Jugendlichen gehören Straßenkinder, kinderführende Haushalte, Kinder, die in bewaffnete Gruppen rekrutiert wurden, unbegleitete Minderjährige, Rückkehrer und Flüchtlinge sowie Kinder, die in Jugendrehabilitationszentren untergebracht sind und von klimabedingten Katastrophen betroffen sind.

Unsere Mission ist es, die Rechte von Kindern und Jugendlichen zu schützen, sie zu bilden und für sie einzutreten. Wir arbeiten auch daran, die Lebensbedingungen und klimaresilienten Lebensgrundlagen der Kinder und Jugendlichen zu verbessern. Wir streben eine Welt an, in der das Leben von Kindern und Jugendlichen nicht mehr durch Krieg zerrissen wird. Diese Vision kann nur durch die kollektiven Aktionen der Kinder und Jugendlichen selbst, der Gemeinschaften, in denen sie leben, ihrer Führungskräfte, lokaler Organisationen, War Child in Afghanistan, Regierungen und wichtigen Entscheidungsträgern verwirklicht werden.

Jobzweck

Sie werden Teil des hochmotivierten ECHO-Teams sein, um War Childs Mitarbeiter in Afghanistan zu unterstützen. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die effektive Bereitstellung von Finanzunterstützungsdiensten zur Gewährleistung einer transparenten und effizienten Nutzung der finanziellen Ressourcen unter der direkten Aufsicht des Finanzbeauftragten und des Finanzmanagers.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Verwaltung der täglichen finanziellen Umsetzung der Projektaktivitäten und Sicherstellung einer optimalen Verwaltung und Nutzung der finanziellen Ressourcen des Projekts.
• Analyse von Finanzdaten durch Codierung aller Belege für gültige Konten/Kostenstellen/Spender sowie Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der unterstützenden Dokumente; Beratung über notwendige Anpassungen.
• Überprüfung von Beschaffungstransaktionen zur Sicherstellung angemessener unterstützender Dokumentation, der Genauigkeit der Beträge und der Kontrolle über Zahlungen.
• Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Kassen- und Bankabstimmungen.
• Pflege der Bankdatei, um sicherzustellen, dass alle Bankinformationen ordnungsgemäß abgelegt und aktualisiert werden.
• Vorbereitung, Überprüfung und Hochladen von Journalbuchungen für die Übertragung von Partnerberichten in das Buchhaltungssystem.
• Unterstützung des Finanzbeauftragten und -managers bei der Einreichung monatlicher Finanzberichte an die Zentrale und Meldung von Überschüssen und Fehlbeträgen.
• Überprüfung der verfügbaren Zuschussbudgets vor der Freigabe von Mitteln für Kaufanfragen und Anfragen von Partnern.
• Durchführung von Stichprobenprüfungen und Schulungen mit dem Finanz- und Programmteam sowie Beratung zu den finanziellen Aspekten der Projekte.
• Vertretung der Finanzabteilung in Beschaffungskomitees.
• Unterstützung des Finanzbeauftragten und -managers während interner und externer Audits.
• Beitrag zur Schaffung einer Kultur, die sich dem Schutz von Kindern und Erwachsenen verpflichtet fühlt und den Richtlinien von WCUK zum Kinderschutz und zum Schutz gefährdeter Erwachsener entspricht.

Erfahrungen und Anforderungen:

• Universitätsabschluss (BBA oder vergleichbar).
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit humanitären Organisationen im Bereich Finanzen.
• Engagement für die Einhaltung von Finanzmanagementrichtlinien, -prozessen und -best Practices.
• Vertrautheit mit computergestützten Buchhaltungsprogrammen.
• Sehr erfahrene und kompetente Nutzung von MS Excel und anderen MS Office-Paketen.
• Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, Pashto und Dari sind unerlässlich (lesen, schreiben und sprechen).
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, gut unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen, um Fristen einzuhalten.
• Initiative zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Flexibilität und Bereitschaft, andere zu unterstützen.
• Engagement und Verständnis für die Werte von War Child UK.

Wie man sich bewirbt:

Die Anstellung bei War Child unterliegt vor Ihrem Startdatum folgenden Überprüfungen: einer zufriedenstellenden polizeilichen Überprüfung und einer klaren Überprüfung und Due-Diligence-Prüfung sowie dem Erhalt von drei zufriedenstellenden Referenzen.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nationaler Kandidaten, die ohne gültigen Personalausweis eingereicht werden, nicht für die Vorauswahl berücksichtigt werden. Bewerbungen nach dem Stichtag werden nicht akzeptiert. Bitte beachten Sie, dass keine telefonischen Anfragen möglich sind und nur ausgewählte Bewerber für einen schriftlichen Test/Interview kontaktiert werden.

Die Stelle ist bis zum 28. Juli 2026 offen.

Über uns:

Die War Child Alliance ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die sich verpflichtet hat, psychosoziale Unterstützung, Kinderschutz, Programme zur Stärkung von Jugendlichen und qualitativ hochwertige Bildung für Kinder, die von bewaffneten Konflikten betroffen sind, bereitzustellen. Wir setzen evidenzbasierte Interventionen um, um wichtige Interessengruppen – einschließlich Regierungen, Pädagogen, Betreuern und Gemeinschaften – zu befähigen, das Wohlbefinden, die Bildung und die Selbstbestimmung von Kindern zu fördern.

Wir arbeiten mit globalen Teams, deren Mitglieder an verschiedenen Standorten tätig sind. War Child ist derzeit in Afghanistan, der Zentralafrikanischen Republik, Kolumbien, DR Kongo, Deutschland, Jordanien, Libanon, dem besetzten palästinensischen Gebiet, Südsudan, Schweden, Syrien, Uganda, der Ukraine (bald registriert) und Jemen tätig. Wir haben auch Büros in den Niederlanden und im Vereinigten Königreich.

Erfahren Sie mehr über War Child und unsere Programme auf https://www.warchild.net/.

Schutz und Integrität:

Unsere Arbeit mit Kindern und gefährdeten Erwachsenen, um sie zu schützen, ist das Wichtigste, was wir tun. Wir verpflichten uns, Kinder und gefährdete Erwachsene in allen Bereichen unserer Arbeit zu schützen. Wir haben eine Nulltoleranz gegenüber Verhaltensweisen und Praktiken, die Kinder und/oder gefährdete Erwachsene einem Risiko von Missbrauch und/oder Schaden aussetzen. Alle (potenziellen) Mitarbeiter werden erwartet, dass sie mit unseren Richtlinien zum Kinderschutz, unserem Verhaltenskodex und der PSEA: Richtlinie für gefährdete Erwachsene konform sind und diese unterzeichnen.

Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (JEDI) und Zugehörigkeit (DEIB):

Wir schätzen Vielfalt und Inklusion und setzen uns dafür ein, dass alle unsere Mitarbeiter und Bewerber fair behandelt werden, unabhängig davon, wo, was oder wer sie geboren wurden oder andere Merkmale. Wir möchten einen sicheren und inklusiven Arbeitsplatz bieten, an dem alle unsere Mitarbeiter, insbesondere diejenigen, die derzeit marginalisiert oder unterrepräsentiert sind, sie selbst sein können.