Logistics Assistant

Votre rôle

• Gestion de la flotte automobile et Générateurs
  • Assure la disponibilité des véhicules et des motos pour les projets selon les besoins.
  • Gère les plans d'utilisation de la flotte pour le bureau et le personnel de terrain.
  • Suit toute la documentation réglementaire de la flotte.
  • S'assure que tous les documents administratifs pour les véhicules et les motos sont à jour.
  • Examine et vérifie l'utilisation de la flotte, les registres de carburant et la consommation de tous les véhicules.
  • Assure la maintenance régulière des véhicules, motos, générateurs de la base.
  • Conseille sur la disposition de la flotte obsolète.
  • Préparer et soumettre le rapport de la gestion de la flotte dans le délai requis.
• Gestion des stocks
  • Identifier les besoins en termes de fournitures de bureau, produits d’hygiène et autres matériels nécessaires.
  • Tenir à jour les fiches de stock.
  • Documenter et valider tous les mouvements au niveau du stock.
  • Se rassurer que les stocks répondent aux normes standards requis.
  • Mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des stocks.
  • Se rassurer que le stockage soit fait par projet.
  • Préparer et soumettre le rapport de stock dans le délai.
• Appui dans la gestion des achats de la base
  • Réceptionner les PR des différents projets.
  • Préparer les PR pour les achats liés au fonctionnement du Bureau.
  • Procéder à l’étude du marché selon les politiques de War Child.
  • Procéder à la passation des marchés.
  • Assurer le suivi de paiement des fournisseurs.
  • Archiver et rapporter tous les dossiers d’achats traités.
• Gestion des équipements / matériels
  • Assurer un codage et étiquetage appropriés de tous les équipements et matériels du Bureau.
  • Mettre à jour l’état des entretiens et réparations du matériel et équipement.
  • Mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des équipements et matériels.
  • Mettre à jour les rapports des équipements et le transmettre dans le délai requis.

Aptitudes, qualifications et expérience requises

• Diplôme universitaire en sciences administratives, économiques, logistiques ou dans un domaine similaire.
• Avoir au moins 2 ans d'expérience de travail avec des ONG internationales dans un poste similaire.
• Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
• Bonnes de planification, d'organisation et de gestion du temps.
• Attitude professionnelle, bon comportement et sens des responsabilités.
• Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction.
• Solide connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à travailler efficacement avec une supervision limitée.
• Excellente connaissance du français et du swahili. La connaissance de l'anglais serait un atout.
• Capacité à faire preuve de la plus grande discrétion et confidentialité.
• Flexibilité sur les heures et jours de travail.
• Aptitudes à la résolution de problèmes et à l'improvisation.
• Attitude de tolérance zéro à l'égard des irrégularités et de la fraude.

Nos valeurs fondamentales

• Audacieux: Nous utilisons notre passion et notre créativité pour fournir un travail de haute qualité fondé sur des preuves.
• Rendre des comptes aux enfants: Les enfants peuvent compter sur nous pour répondre à leurs voix et les traiter avec respect et dignité.
• Transparent: Nous nous attendons à ce que nos sympathisants et nos bénéficiaires rendent des comptes.
• Engagés l'un envers l'autre: Nous nous soutenons mutuellement et soutenons nos partenaires.
• Lutte contre le racisme: L'antiracisme inclut également des actions que nous intégrons dans tout notre travail.
• Créativité: Nous sommes désireux d’apprendre et de développer des méthodes et des solutions améliorées.
• Inspiration: Nous partageons notre énergie, notre passion, nos espoirs et nos craintes.
• Intégrité: Nous respectons et prenons soin les uns des autres et des ressources qui nous sont confiées.
• Impact: Nous nous concentrons toujours sur la meilleure qualité possible de nos résultats.

Sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables

Notre travail avec les enfants et les adultes à risque pour assurer leur sécurité est la chose la plus importante que nous faisons. Nous avons une tolérance zéro pour tous les comportements et pratiques qui mettent les enfants et/ou les adultes vulnérables en danger d'abus et/ou de préjudice.

CoNDITIONS DU CONTRAT :

• Heures de travail: Voir ROI
• Grade: C1
• Salaire de base: Compétitif selon le barème de War Child

Procédure de soumission

Pour postuler, veuillez suivre le lien affiché. Les autres documents seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues aux entretiens.

War Child n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers.

Les candidatures féminines qui répondent aux critères sont vivement encouragées.