Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Fahrzeugflotte und sorge für einen reibungslosen Betrieb im Büro.
- Unternehmen: War Child Alliance, eine internationale NGO mit starkem Fokus auf Kinderschutz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das sich für Kinder in Konfliktsituationen einsetzt und positive Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungs- oder Logistikwissenschaften und mindestens 2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Votre rôle
- Gestion de la flotte automobile et Générateurs
- Assure la disponibilité des véhicules et des motos pour les projets selon les besoins.
- Gère les plans d'utilisation de la flotte pour le bureau et le personnel de terrain.
- Suit toute la documentation réglementaire de la flotte.
- S'assure que tous les documents administratifs pour les véhicules et les motos sont à jour.
- Examine et vérifie l'utilisation de la flotte, les registres de carburant et la consommation de tous les véhicules.
- Assure la maintenance régulière des véhicules, motos, générateurs de la base.
- Conseille sur la disposition de la flotte obsolète.
- Préparer et soumettre le rapport de la gestion de la flotte dans le délai requis.
- Gestion des stocks
- Identifier les besoins en termes de fournitures de bureau, produits d’hygiène et autres matériels nécessaires.
- Tenir à jour les fiches de stock.
- Documenter et valider tous les mouvements au niveau du stock.
- Se rassurer que les stocks répondent aux normes standards requis.
- Mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des stocks.
- Se rassurer que le stockage soit fait par projet.
- Préparer et soumettre le rapport de stock dans le délai.
- Appui dans la gestion des achats de la base
- Réceptionner les PR des différents projets.
- Préparer les PR pour les achats liés au fonctionnement du Bureau.
- Procéder à l’étude du marché selon les politiques de War Child.
- Procéder à la passation des marchés.
- Assurer le suivi de paiement des fournisseurs.
- Archiver et rapporter tous les dossiers d’achats traités.
- Gestion des équipements / matériels
- Assurer un codage et étiquetage appropriés de tous les équipements et matériels du Bureau.
- Mettre à jour l’état des entretiens et réparations du matériel et équipement.
- Mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des équipements et matériels.
- Mettre à jour les rapports des équipements et le transmettre dans le délai requis.
Aptitudes, qualifications et expérience requises
- Diplôme universitaire en sciences administratives, économiques, logistiques ou dans un domaine similaire.
- Avoir au moins 2 ans d'expérience de travail avec des ONG internationales dans un poste similaire.
- Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
- Bonnes de planification, d'organisation et de gestion du temps.
- Attitude professionnelle, bon comportement et sens des responsabilités.
- Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction.
- Solide connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacité à travailler efficacement avec une supervision limitée.
- Excellente connaissance du français et du swahili. La connaissance de l'anglais serait un atout.
- Capacité à faire preuve de la plus grande discrétion et confidentialité.
- Flexibilité sur les heures et jours de travail.
- Aptitudes à la résolution de problèmes et à l'improvisation.
- Attitude de tolérance zéro à l'égard des irrégularités et de la fraude.
Nos valeurs fondamentales
- Audacieux: Nous utilisons notre passion et notre créativité pour fournir un travail de haute qualité fondé sur des preuves.
- Rendre des comptes aux enfants: Les enfants peuvent compter sur nous pour répondre à leurs voix et les traiter avec respect et dignité.
- Transparent: Nous nous attendons à ce que nos sympathisants et nos bénéficiaires rendent des comptes.
- Engagés l'un envers l'autre: Nous nous soutenons mutuellement et soutenons nos partenaires.
- Lutte contre le racisme: L'antiracisme inclut également des actions que nous intégrons dans tout notre travail.
- Créativité: Nous sommes désireux d’apprendre et de développer des méthodes et des solutions améliorées.
- Inspiration: Nous partageons notre énergie, notre passion, nos espoirs et nos craintes.
- Intégrité: Nous respectons et prenons soin les uns des autres et des ressources qui nous sont confiées.
- Impact: Nous nous concentrons toujours sur la meilleure qualité possible de nos résultats.
Sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables
Notre travail avec les enfants et les adultes à risque pour assurer leur sécurité est la chose la plus importante que nous faisons. Nous avons une tolérance zéro pour tous les comportements et pratiques qui mettent les enfants et/ou les adultes vulnérables en danger d'abus et/ou de préjudice.
CoNDITIONS DU CONTRAT :
- Heures de travail: Voir ROI
- Grade: C1
- Salaire de base: Compétitif selon le barème de War Child
Procédure de soumission
Pour postuler, veuillez suivre le lien affiché. Les autres documents seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues aux entretiens.
War Child n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers.
Les candidatures féminines qui répondent aux critères sont vivement encouragées.
Logistics Assistant Arbeitgeber: War Child Alliance
War Child ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für den Schutz von Kindern in Konfliktsituationen einsetzt. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung bietet das Unternehmen eine unterstützende Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert. Die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und einen direkten Einfluss auf das Leben von Kindern zu haben, macht diese Position besonders bedeutungsvoll und erfüllend.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Logistics Assistant erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie War Child Alliance!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei War Child Alliance sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei War Child Alliance zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logistics Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei War Child Alliance lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei War Child Alliance vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei War Child Alliance
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei War Child Alliance bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei War Child Alliance beitragen kannst.
