Controller*in in Hamburg

War Child setzt sich für den Schutz, die Bildung und das psychische Wohlbefinden von Kindern in und aus Kriegs- und Krisengebieten ein. Mit wissenschaftlich geprüften, spielerischen und kreativen Methoden unterstützt die internationale Nichtregierungsorganisation die Kinder dabei, das Erlebte zu verarbeiten und macht sie stark für die Zukunft. War Child glaubt an die Widerstandskraft der Kinder und gibt ihnen die Kontrolle über ihr Leben zurück. Dabei leiten uns unsere Kernwerte: Inspiration, Kreativität, Wirkung und Offenheit.

Unsere aufstrebende Organisation hat ihren Sitz in Hamburg. Mit einem engagierten Team aus haupt- und ehrenamtlichen Unterstützer:innen bauen wir War Child in Deutschland weiter auf und verankern es nachhaltig. Ab Januar suchen wir dich als Controller*in (24-28h).

Ziel der Stelle: Als Controller:in bei War Child Deutschland erwartet dich eine spannende Aufgabe:

• Du verantwortest das Controlling der deutschen gGmbH und steuerst ihre finanzielle Entwicklung, damit sie mit unserem wachsenden Projektportfolio Schritt hält.
• Du lieferst der Geschäftsführung die Zahlen und Analysen, auf deren Basis strategische Entscheidungen getroffen werden.
• Du berichtest direkt an die Geschäftsführung, verantwortest Planung, Forecasting und Reporting, stellst bei Drittmittelprojekten die Einhaltung der Gebervorgaben sicher und berätst das Fundraising-Team zu gemeinnützigkeitsrechtlichen Fragen.

Planung und Steuerung der Geschäftsprozesse im Controlling der deutschen gGmbH:

• Erstellung von Jahresbudget, Jahresabschluss, Forecasts sowie Liquiditäts- und Mehrjahresplanung
• Erarbeitung von Wirtschaftlichkeits- und Szenarioanalysen sowie Beratung der Geschäftsführung bei finanziellen Weichenstellungen
• Erstellung von Reportings mit Abweichungsanalysen für die Geschäftsführung, den ehrenamtlichen Beirat, die Gesellschafterin Stichting War Child Nederland, sowie die War Child Alliance; Weiterentwicklung von Kennzahlen, Dashboards und Reporting-Tools
• Durchführung des Projektcontrollings für öffentliche und private Geber (insbesondere Auswärtiges Amt, GIZ, Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, Europäische Union, Vereinte Nationen und Stiftungen) inkl. Einhaltung von Fördervorgaben und Fristen
• Vorbereitung von Mittelabrufen, Finanzberichten und Verwendungsnachweisen sowie Begleitung von Audits, Prüfungen und der externen Buchhaltung
• Beratung des Fundraising-Teams zu gemeinnützigkeitsrechtlichen Fragen, insbesondere zur Sphärenzuordnung von Projekten, Aktionen und Kooperationen, sowie zur finanziellen Bewertung neuer Fundraising- und Geschäftsideen
• Standardisierung und Weiterentwicklung der Finanz- und Controllingprozesse der gGmbH

Unsere in Deutschland noch junge NGO bietet viele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für die Umsetzung deiner Ideen. Gleichzeitig kannst du von der Erfahrung und Wirkung der etablierten und global agierenden War Child Alliance profitieren.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium der BWL oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling, alternativ Weiterbildung zur Bilanzbuchhalter:in (IHK) mit Zusatzqualifikation Controlling
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Controlling, davon mindestens 2 Jahre im deutschen Nonprofit-Sektor
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von Planungs-, Steuerungs- und Reportingsystemen sowie in der Beratung von Geschäftsführung, Gesellschafterin und Beirat
• Sichere Kenntnisse in HGB und Gemeinnützigkeitsrecht (§§ 51 ff. AO), Grundverständnis von Zuwendungsrecht und Drittmittelfinanzierung
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
• Du identifizierst dich mit unserem Anliegen und freust dich auf die Arbeit in einer wachsenden Organisation

Von Vorteil:

• Erfahrung im humanitären Sektor oder in internationalen NGO-Netzwerken, im Projektcontrolling bei institutionellen Gebern, mit BI-Tools (Power BI, die in der War Child Alliance gerade eingeführt werden)

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum in einer noch jungen Organisation
• Ein kleines, motiviertes Team mit zentralem Standort in Hamburg
• Nachfolgeposition mit strukturierter Einarbeitung; die Vorgängerin bleibt dem Team in reduziertem Umfang erhalten
• Flexible Arbeitszeiten im Hybridmodell möglich (bevorzugt 2–3 Tage Anwesenheit im Büro in Hamburg)
• Der Wunsch nach Weiterentwicklung wird explizit unterstützt
• Wir arbeiten in einem internationalen Umfeld
• 30 Urlaubstage basierend auf einer 5-Tage-Woche

Vielfalt, Inklusion und Kinderschutz:

Wir schätzen Vielfalt und Inklusion. Alle unsere Mitarbeitenden und Bewerber:innen werden fair behandelt, unabhängig von Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir möchten einen sicheren und inklusiven Arbeitsplatz bieten, an dem alle, besonders Menschen, die bislang marginalisiert oder unterrepräsentiert sind, sie selbst sein können. Wir laden ausdrücklich auch Menschen mit Fluchterfahrung ein, sich zu bewerben. Die Sicherheit und der Schutz von Kindern und Jugendlichen ist zentral für uns. War Child toleriert keinerlei Form von Gewalt oder Missbrauch, und wir sprechen das Thema Kinderschutz proaktiv in unserem Auswahlprozess an. Wir erwarten die Anerkennung unserer Safeguarding-Richtlinien und des Code of Conduct sowie ein erweitertes Führungszeugnis.

Bitte sende uns deine digitalen Bewerbungsunterlagen als PDF bis zum 01.11.2026 an Hanna Koslowski über bewerbung@warchild.de, mit:

• Lebenslauf und Zeugnissen
• kurzem Motivationsschreiben: Warum möchtest du für War Child arbeiten? Was interessiert dich an der Stelle, und wo liegen deine Stärken für diese Aufgabe?

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Kein Problem, niemand bringt alles mit. Was zählt, sind deine Motivation, deine Lernbereitschaft und der Wunsch, etwas zu bewegen. Wenn du dich in der Aufgabe wiedererkennst, bewirb dich unbedingt, wir freuen uns auf dich.