Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily operations, support project management, and organize events in our vibrant office.
- Unternehmen: WARDOW is a leading online specialist for premium bags and accessories, active in 11 countries.
- Vorteile: Enjoy flexible working hours, a modern office, fitness options, and generous employee discounts.
- Weitere Informationen: Experience a fun workplace with gaming areas, team events, and a supportive community culture.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team, enhance your skills, and contribute to a thriving e-commerce environment.
- Qualifikationen: Completed commercial training or business studies, excellent MS Office skills, and strong communication abilities.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Intro
Was uns auszeichnet? Eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Innovation, Unternehmergeist und echter Leidenschaft – ob im Office, im Logistikzentrum oder im Onlineshop: wir leben und lieben, was wir tun!
Wenn du ein motiviertes Umfeld suchst, in dem du deine Ideen einbringen und mit einem engagierten Team wachsen kannst, dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Wardow als Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Potsdam.
Deine Mission
- Du sorgst dafür, dass an unserem Standort in Potsdam organisatorisch alles rundläuft, steuerst vielfältige administrative Themen und stellst ein reibungsloses Tagesgeschäft sicher.
- Dabei unterstützt du bei Projektthemen, verantwortest Bestellungen für das Office, koordinierst standortbezogene Anliegen und betreust Aufgaben rund um das Gebäudemanagement.
- Als zentrale Ansprechperson stimmst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern ab und unterstützt bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Meetings sowie weiteren internen Terminen.
- Bring dich aktiv ein: Du erkennst Optimierungspotenziale rund um unseren Standort, bringst eigene Ideen ein und setzt Verbesserungen eigenständig um. Dabei trägst du dazu bei, unsere Unternehmenskultur aktiv weiterzuentwickeln.
Das brauchen wir
- Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Know-how: sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Projekten in einer dynamischen Umgebung; Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sprache: Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau und gute Englischkenntnisse
Darauf freust du dich bei uns
- Gemeinschaft & Teamspirit: Wir sind überwiegend im Office. Unsere Duz-Kultur, ein auf dich zugeschnittenes Onboarding und ein umfangreicher Performance- & Feedback-Prozess garantieren, dass du von Anfang an optimal unterstützt wirst.
- Karriereboost: Durch spannende Projekte, unsere starke abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten kannst du dich kontinuierlich weiterentwickeln, deine Expertise ausbauen und gleichzeitig wertvolle Einblick erhalten – auch über den Tellerrand hinaus.
- Modernes Arbeitsumfeld: In unserem neuen Office direkt am Jungfernsee erwarten dich moderne, flexible Arbeitsbereiche, während unsere gemütliche Dachterrasse, die Coffee-Points, unsere Gaming-Area mit Kickertisch, Playstation und Tischtennis für Ausgleich sorgen – egal ob Teamevents oder After-Work-Grillen, bei uns ist immer etwas los.
- Gemeinsam fit bleiben: Zum Beispiel durch Angebote in unserem hauseigenen Gym, Yogakurse, eine Laufgruppe, freie Getränke sowie täglich frisches Obst und eine Müslibar für einen gesunden Start in den Tag.
- Weitere Gimmicks: Tiefgaragenplätze, Fahrradstellflächen, Fahrtkostenzuschüsse, 40% Mitarbeiterrabatt, Sprachkurse, betriebliche Altersvorsorge etc.
Über uns
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Wardow
WARDOW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Office Manager (w/m/d) in Potsdam nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine starke Gemeinschaft und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro am Jungfernsee und vielfältigen Benefits wie einem hauseigenen Gym, regelmäßigen Teamevents und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, fördern wir deine persönliche und berufliche Entfaltung. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Qualität und Kundenorientierung lebt und gemeinsam den E-Commerce revolutioniert!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im E-Commerce oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von WARDOW. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Events oder Initiativen sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, dich besser ins Team einzufügen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du komplexe Projekte erfolgreich umgesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Engagement während des Gesprächs. WARDOW sucht jemanden, der proaktiv ist und bereit ist, das Büro mit Leben zu füllen. Teile Ideen, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über WARDOW und deren Mission. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle als Office Manager zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Projektplanung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei WARDOW arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wardow vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über WARDOW, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle des Office Managers viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams und externen Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Zeige dein Projektmanagement-Know-how
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du komplexe Projekte geplant und umgesetzt hast. Betone deine Erfahrungen in dynamischen Umgebungen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bring deine Flexibilität zur Sprache
Erkläre, wie du dich an wechselnde Anforderungen anpassen kannst. WARDOW sucht jemanden, der engagiert und flexibel ist, also zeige, dass du diese Eigenschaften besitzt und bereit bist, das Team zu unterstützen.
