Team Lead Payroll (m/w/d)

Warner Bros. International Television Production (WBITVP) Deutschland GmbH steht für vielfältige, innovative Unterhaltung, da unser Fokus und unsere Expertise im kreativen Storytelling und erstklassigen Produzieren von emotionalen Geschichten - sowohl im Fiction-, Non-Fiction- sowie im Dokutainment-Bereich - liegen. Unser vielseitiges Portfolio beinhaltet TV-Shows, Reality-TV-Formate, Dokutainment, Comedy-Shows, Serien und TV-Movies für öffentlich-rechtliche Sendeanstalten, private Sender, VOD- (Video on Demand) und SVOD- (Subscription Video On Demand) Plattformen in Deutschland, der Schweiz und Österreich.

Wir suchen dich ab November 2025 für eine unbefristete Anstellung als Team Lead Payroll (m/w/d).

• Du übernimmst die funktionale und disziplinarische Führung des Payroll-Teams und überwachst dazu Arbeitsabläufe, Teamzuweisungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Fristen und Unternehmensrichtlinien.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Payroll Administrator, verantwortest du die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere festangestellten und befristeten Mitarbeitende und führst den monatlichen Gehaltsauszahlungsprozess durch.
• Du berücksichtigst in der abwechslungsreichen Zusammenarbeit mit unseren Produktionen die Besonderheiten der Medienbranche bezüglich der Anstellungsverhältnisse und deren Dauer und erfasst die zugewiesenen Kostenstellen des Produktionspersonals.
• Du erstellst die, für das Controlling und die Finanzabteilung relevanten, monatlichen Berichte und überwachst die Kommunikation mit Krankenkassen, öffentlichen Ämtern und Behörden.
• Du bist verantwortlich für die digitale Abbildung der Lohnabrechnungsprozesse mithilfe des HRIS Sage und der Software Sesam und informierst das HR-Team über aktuelle Richtlinien und Vorschriften.
• Du koordinierst die zeitnahe Bearbeitung von Anfragen, unterstützt Teammitglieder im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Optimierung von Prozessen in der Entgeltabrechnung.

• Du hast bereits einschlägige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Führungsverantwortung gesammelt, idealerweise in der Medienbranche.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder bist vergleichbar ausgebildet.
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und hast nachweisbare Erfahrung im Umgang mit gängigen Gehaltsabrechnungssystemen, vorzugsweise Sage und Sesam.
• Du hast Spaß an der Arbeit und an der Kommunikation mit unterschiedlichen internen Personengruppen und externen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig, denkst analytisch und gehst als empathischer Teamplayer lösungsorientiert vor.
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.

• So vielfältig wie wir, sind auch unsere Benefits. Es ist uns wichtig, dass du Freude an der Arbeit hast, dich wohlfühlst und dich immer weiterentwickeln kannst.
• Eine von Wertschätzung geprägte, motivierende Unternehmenskultur, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre – das sind WIR.
• Eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Moderne, neue Büroräume mit guter Verkehrsanbindung im Herzen von Köln Nippes.
• Lockere Arbeitsatmosphäre mit kreativem Freiraum sowie ein junges Team & Office Dogs.
• Eine offene Unternehmenskultur mit gemeinsamen Screenings, Grillfesten und vielen anderen Aktivitäten.

Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenz F2501C3 an uns.