Assistant, SVP A&R, Central Europe & EMEA

Wir lieben Musik und arbeiten unermüdlich daran, die Menschen zu unterstützen, die sie machen. Hört sich gut an? Werde Teil unseres Teams!

Du bist das operative Rückgrat für einen Executive, der die Schlüsselabteilung für Musik (A&R) in Mitteleuropa und einem breiteren EMEA-Rahmen leitet. Die Stelle umfasst sowohl professionelle als auch persönliche Unterstützung. Deine Hauptaufgabe ist es, sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt und die Zeit des SVP dort eingesetzt wird, wo es am wichtigsten ist. Es handelt sich um eine Position mit hohem Vertrauen und hoher Diskretion, die Einblick in Gespräche über Künstler, Deals und Führung bietet.

Was du tun wirst:

• Kalender: Besitze und verteidige den Kalender über CET und mehrere Zeitzonen; priorisiere, löse Konflikte und bereite den SVP auf das Nächste vor.
• Reisen: End-to-End-Buchungen und Reisepläne (Flüge, Hotels, Transport, Visa) für Reisen, Branchenveranstaltungen, Festivals und Shows, dabei last-minute Änderungen elegant handhaben.
• Kommunikation: Manage den eingehenden Informationsfluss und agiere als erste Kontaktstelle für interne und externe Partner.
• Meetings: Agenden, Briefing-Notizen, Protokolle, Nachverfolgung von Aktionen bis zum Abschluss; bereite Meetingräume vor, richte sie ein und sorge dafür, dass jede Sitzung pünktlich beginnt und gut aussieht.
• Ausgaben & Verwaltung: Reiche Ausgaben ein und verfolge sie, bearbeite Rechnungen und POs, verwalte Nachbelastungen und Genehmigungen.
• Dateien & Informationen: Halte Dokumente, Präsentationen, Deal-Dateien und Notizen organisiert und sofort abrufbar; bereite Materialien im Voraus vor.
• Veranstaltungen & Gäste: Unterstützung bei Künstler- und Partnerbesuchen, Abendessen, Logistik für Shows, Gästelisten.
• Persönliche Unterstützung: Einige Unterstützung bei persönlicher Terminplanung, Reisen und Verwaltung.

Was du mitbringst:

• Kommunikation steht an erster Stelle. Hervorragende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hohe Kommunikationsfähigkeiten.
• Proaktivität. Du antizipierst, anstatt zu reagieren, erkennst Konflikte, fehlende Dateien oder Flugänderungen, bevor jemand fragt, und musst nie verfolgt werden.
• Tempo. Du bewegst dich schnell und behältst den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig schiefgehen.
• Diskretion. Gutes Urteilsvermögen bei Prioritäten und absolute Diskretion mit vertraulichen Informationen.
• Anpassungsfähigkeit. Ruhig unter Druck, flexibel bei Abendveranstaltungen und gelegentlichen Reisen.
• Leidenschaft für die Branche. Echtes Interesse an Musik und ein grundlegendes Verständnis dafür, wie die Branche funktioniert.
• Wachstumsmentalität. Lernbereitschaft, du stellst Fragen, nimmst Feedback gut an und möchtest das Geschäft verstehen, nicht nur die Verwaltung.

Was uns wichtig ist: Zuverlässigkeit, Initiative und Vertrauen. Du wirst schnell echte Autonomie erhalten und erwartet, diese zu nutzen.

Was uns wichtig ist und was nicht: Foto, Alter, Familienstand, Herkunft - all diese Infos brauchen wir nicht. Deine Talente und Persönlichkeit zählen bei uns! Lass uns wissen, was Dich einzigartig macht, was Du beitragen kannst und warum Warner Music mit Dir den nächsten Hit landet – wie Du uns das zeigst, ist Dir überlassen.

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