Assistant, SVP A&R, Central Europe & EMEA

Wir lieben Musik und arbeiten unermüdlich daran, die Menschen zu unterstützen, die sie machen. Hört sich gut an? Werde Teil unseres Teams!

Deine Rolle

• Du bist das operative Rückgrat für einen Executive, der die zentrale Musikabteilung (A&R) in Mitteleuropa und einem breiteren EMEA-Rahmen leitet.
• Die Aufgabe umfasst sowohl professionelle als auch persönliche Unterstützung.
• Deine Hauptaufgabe ist es, sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt und die Zeit des SVP dort eingesetzt wird, wo es am wichtigsten ist.
• Es handelt sich um eine Position mit hohem Vertrauen und hoher Diskretion, die Einblick in Gespräche über Künstler, Deals und Führung hat.

Aufgaben

• Kalender: Eigenverantwortliche Verwaltung des Kalenders über CET und mehrere Zeitzonen; Priorisierung, Konflikte lösen, den SVP auf das Nächste vorbereiten.
• Reisen: End-to-End-Buchung und Reiseplanung (Flüge, Hotels, Transport, Visa) für Reisen, Branchenveranstaltungen, Festivals und Showcase, dabei auch kurzfristige Änderungen elegant handhaben.
• Kommunikation: Verwaltung des Informationsflusses und erster Ansprechpartner für interne und externe Partner.
• Meetings: Agenden, Briefingnotizen, Protokolle, Nachverfolgung von Aktionen bis zum Abschluss; Vorbereitung, Einrichtung und Neugestaltung von Besprechungsräumen, damit jede Sitzung pünktlich beginnt und gut aussieht.
• Ausgaben & Verwaltung: Einreichung und Verfolgung von Ausgaben, Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen, Verwaltung von Rückbelastungen und Genehmigungen.
• Akten & Informationen: Dokumente, Präsentationen, Deal-Dateien und Notizen organisiert und sofort abrufbar halten; Materialien im Voraus vorbereiten.
• Veranstaltungen & Gäste: Unterstützung bei Künstler- und Partnerbesuchen, Abendessen, Logistik für Showcase, Gästelisten.
• Persönliche Unterstützung: Unterstützung bei persönlicher Terminplanung, Reisen und Verwaltung.

Was Du mitbringst

• Kommunikation: Über allem steht Kommunikation. Hervorragende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hohe Kommunikationsfähigkeiten.
• Proaktivität: Du antizipierst, anstatt zu reagieren, und erkennst Konflikte, fehlende Dateien oder Flugänderungen, bevor jemand fragt.
• Tempo: Du bewegst dich schnell und behältst den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig schiefgehen.
• Diskretion: Gutes Urteilsvermögen bei Prioritäten und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Anpassungsfähigkeit: Ruhig unter Druck, flexibel bei Abendveranstaltungen und gelegentlichen Reisen.
• Leidenschaft für die Branche: Echtes Interesse an Musik und ein grundlegendes Verständnis dafür, wie die Branche funktioniert.
• Wachstumsmentalität: Lernbereitschaft; du stellst Fragen, nimmst Feedback gut an und möchtest das Geschäft verstehen, nicht nur die Verwaltung.

Was uns wichtig ist

• Zuverlässigkeit, Initiative und Vertrauen. Du wirst schnell echte Autonomie erhalten und erwartet, diese zu nutzen.

Was uns wichtig ist und was nicht: Foto, Alter, Familienstand, Herkunft - all diese Infos brauchen wir nicht. Deine Talente und Persönlichkeit zählen bei uns! Lass uns wissen, was Dich einzigartig macht, was Du beitragen kannst und warum Warner Music mit Dir den nächsten Hit landet – wie Du uns das zeigst, ist Dir überlassen.

Datenschutzhinweis: Bei der Erstellung eines Benutzeraccounts und der Bewerbung auf eine offene Position verarbeitet Warner Music Deine persönlichen Daten gemäß der hier verfügbaren Datenschutzerklärung. Mit dem Absenden Deiner Bewerbung bestätigst Du, dass Du den Datenschutzhinweis gelesen hast und damit einverstanden bist.

Unser Erfolg basiert auf den vielen einzigartigen Artists, Musiker:innen und Songwriter:innen, die bei uns zu Hause sind. Deshalb legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich jede:r wertgeschätzt und respektiert fühlt. Wir heißen Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen herzlich willkommen. Bei uns bekommst du das Beste aus beiden Welten: die Innovationskraft eines globalen Musikkonzerns und den kreativen Freigeist eines Independent Labels. Finde Deinen Platz in der Musikwelt und starte Deine Karriere bei uns!