Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze VPs mit Kalenderverwaltung, Meeting-Management und Reiseplanung.
- Unternehmen: Warner Music – ein kreatives Umfeld für Musikliebhaber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Inhouse-Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Feiere Vielfalt und erlebe regelmäßige Events mit Einblicken aus der Musikwelt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Musikmarkt aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz auf Management-Ebene und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir lieben Musik und arbeiten unermüdlich daran, die Menschen zu unterstützen, die sie machen. Hört sich gut an? Werde Teil unseres Teams!
Das sind die Aufgaben:
- Strategic Support: Du managst unsere komplexen Kalender proaktiv, setzt Prioritäten bei Terminanfragen und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Meeting Management: Du verantwortest interne und externe Meetings (z. B. mit Künstler:innen, Partner:innen oder Workshops) ganzheitlich und bist die Schnittstelle für alle Beteiligten.
- Travel & Expense: Du planst nationale und internationale Reisen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung sowie der Kontierung von Rechnungen.
- Communication Hub: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Teams. Du koordinierst zentrale Anfragen (z. B. Festival‑Planung, Ticket‑Verteiler) und stellst eine erstklassige interne Kommunikation sicher.
- Audience Engagement: Du entwickelst und betreust Aktivitäten rund um die Themen „Community Building“ und „Superfans“ und suchst nach neuen Wegen und Tools, Fans langfristig anzusprechen und zu aktivieren.
- Presentation & Reporting: Du unterstützt uns bei der Erstellung von Reportings und bereitest moderne Präsentationen für Meetings, Pitches und Off‑Sits in Deutsch und Englisch auf.
- Process & AI Optimization: Du hast das Optimum im Blick. Du hinterfragst bestehende Prozesse und implementierst aktiv KI‑gestützte Lösungen, um die Effizienz im Team und im Management‑Support zu steigern.
Das gesuchte Profil:
- Background: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Management‑Ebene mit.
- AI & Tech‑First: Du „lebst“ digitale Tools. Der sichere Umgang mit Google Workspace ist für dich nur die Basis – du nutzt KI‑Anwendungen bereits ganz natürlich in deinem Arbeitsalltag, um Ergebnisse zu beschleunigen und Prozesse zu optimieren.
- Language Skills: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch und Englisch (Wort & Schrift).
- Mindset: Du bist ein proaktives Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe. Du handelst überlegt, bleibst auch in Hochphasen souverän und arbeitest absolut diskret.
- Personality: Dein Auftreten ist professionell, verbindlich und sicher. Du hast den Anspruch, nicht nur zu verwalten, sondern die Art, wie wir arbeiten, aktiv mitzugestalten.
Das bieten wir Dir:
- Eine innovative und spannende Umgebung und die Möglichkeit, den Musikmarkt mitzugestalten.
- Flexible Arbeitszeiten mit Remote‑Vibes sowie bis zu 20 Arbeitstage im Jahr aus dem Ausland.
- 30 Tage Urlaub plus extra Tage am Jahresende.
- Klare, transparente Ziele, regelmäßiges Feedback und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – let’s talk!
- Gelebte Diversity – wir feiern Vielfalt!
- Inhouse Health Initiativen (Massagen, Yoga, Mental Health Angebote) – We care for you!
- Regelmäßige Events mit exklusiven Insights aus der Musikwelt.
- Ein tolles Penthouse‑Office mit Flair – mitten in Berlin.
- Viele weitere Benefits, z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Lunch‑Card, Spotify‑Account usw.
Was uns wichtig ist und was nicht:
Foto, Alter, Familienstand, Herkunft – all diese Infos brauchen wir nicht. Deine Talente und Persönlichkeit zählen bei uns! Lass uns wissen, was dich einzigartig macht, was du beitragen kannst und warum Warner Music mit dir den nächsten Hit landet – wie du uns das zeigst, ist dir überlassen.
Assistant to VPs (m/w/d) Arbeitgeber: Warner Music Group
Warner Music ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und spannende Umgebung bietet, in der du den Musikmarkt aktiv mitgestalten kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem tollen Penthouse-Büro im Herzen Berlins und vielfältigen Gesundheitsinitiativen fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Hier wird Vielfalt gelebt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil der Unternehmenskultur, sodass du in einem dynamischen Team arbeiten kannst, das deine Talente schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to VPs (m/w/d) erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Warner Music Group.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Warner Music Group ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Warner Music Group könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Warner Music Group beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to VPs (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Warner Music Group:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Warner Music Group einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Warner Music Group vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Warner Music Group einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Warner Music Group relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Warner Music Group einfügt.
