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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our law office with typical secretarial tasks like calls, appointments, and document handling.
- Arbeitgeber: Join a modern boutique law firm in East Munich specializing in family and inheritance law.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment with open communication and shared breaks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values personal connections and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A background as a legal assistant or legal specialist is preferred, but we welcome all applicants.
- Andere Informationen: We use user-friendly software and conduct meetings via Zoom for flexibility.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unsere moderne Boutique-Kanzlei im Osten Münchens suchen wir Unterstützung im Sekretariat. Wir, zwei Anwältinnen, haben uns auf die Fachbereiche Familien- und Erbrecht sowie Miet-, Wohnungseigentums- und Arbeitsrecht spezialisiert.
Als Anwaltssoftware nutzen wir Advolux; eine sehr leicht und intuitiv zu erlernende Software. Daneben stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten eine WebAkte zur Verfügung, um so die unsichere Übertragung per Mail zu verhindern.
Besprechungen finden per Zoom oder in der Kanzlei statt.
Wir sind beide sehr aquisestark, halten Vorträge für verschiedene Institutionen und/oder Unternehmen.
Ein „Bild“ der Kanzlei können Sie sich auf unserer Homepage machen.
Aufgaben
Der Aufgabenbereich umfasst das ganze Spektrum typischer Sekretariatsarbeit in einer Kanzlei; Annahme der Telefonate, Vereinbarung von Besprechungsterminen, Bearbeitung ein- und ausgehender Post (wir schreiben selber bzw. arbeiten mit Diktatsoftware), Fristenkontrolle, Erstellung von Rechnungen ……
Qualifikation
Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin wäre schön; wir lernen aber auch Branchenfremde an.
Benefits
Wir leben unser Motto „Recht persönlich“ auch im Umgang miteinander! Gemeinsame Pausen, ein offener Austausch im Büro bei offenen Türen ist für uns selbstverständlich.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Sekretär/in Anwaltsoffice / Teilzeit Arbeitgeber: Warnke / Häfner Rechtsanwälte Partnerschaft
Kontaktperson:
Warnke / Häfner Rechtsanwälte Partnerschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Sekretär/in Anwaltsoffice / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierungen. Besuche unsere Homepage, um ein Gefühl für unsere Arbeitsweise und die Themen, die uns beschäftigen, zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, in einem möglichen Gespräch gezielt nachzufragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der in einer ähnlichen Position arbeitet oder bereits in unserer Kanzlei tätig ist, frage nach ihren Erfahrungen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die spezifischen Fachbereiche der Kanzlei beziehen. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen der Sekretariatsarbeit beherrschst, sondern auch ein Verständnis für Familien- und Erbrecht sowie Mietrecht hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Lernbereitschaft zu betonen. Da wir auch Branchenfremde anlernen, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du motiviert bist, neue Software wie Advolux schnell zu erlernen und dich in die Kanzleiarbeit einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Sekretär/in Anwaltsoffice / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kanzlei recherchieren: Informiere dich über die Boutique-Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die Homepage, um mehr über die Fachbereiche und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Bewerbung individuell zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wichtig sind. Betone insbesondere deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und deine Kenntnisse in der Anwaltssoftware, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Gehe auf die spezifischen Fachbereiche ein und erläutere, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind. Ein professioneller Eindruck ist entscheidend!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Warnke / Häfner Rechtsanwälte Partnerschaft vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview kommst, schau dir die Homepage der Kanzlei an. Verstehe die Fachbereiche, in denen die Anwältinnen tätig sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in diesen Bereichen unterstützen kannst.
✨Kenntnis der Anwaltssoftware
Da die Kanzlei Advolux nutzt, wäre es von Vorteil, wenn du dich vor dem Interview mit dieser Software vertraut machst. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, neue Technologien schnell zu erlernen.
✨Bereite Beispiele für Sekretariatsarbeit vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die typischen Aufgaben im Sekretariat gut bewältigen kannst. Das könnte die Annahme von Telefonaten oder die Fristenkontrolle umfassen.
✨Sei offen für Fragen
Die Kanzlei legt Wert auf einen offenen Austausch. Sei bereit, Fragen zu stellen und auch über deine eigenen Erwartungen an die Zusammenarbeit zu sprechen. Das zeigt dein Interesse und deine Teamfähigkeit.
