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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our reception and sample entry with calls, emails, and order management.
- Arbeitgeber: Wartig Nord specializes in building pollutant analysis for over 30 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a friendly team, and competitive pay with additional perks.
- Warum dieser Job: Join a collaborative environment where you can grow and make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong German skills and good PC knowledge are essential; training provided.
- Andere Informationen: Part-time role (20-30 hours/week) near Bahrenfeld S-Bahn station.
Job Description
Wir suchen Unterstützung für unser Empfangsbüro und den Probeneingang (m/w/d) ab sofort in Teilzeit (20 – 30 Stunden/Woche)
Wartig Nord, ein Verbund aus einem Gutachter-/Sachverständigenbüro und einem Labor für Asbest- und Schimmelpilzanalytik, ist seit über 30 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Gebäudeschadstoffanalytik. Beide Unternehmen werden gemeinsam verwaltet und haben Ihren Sitz im Friesenweg 5H, in direkter Nähe zum S-Bahnhof Bahrenfeld.
Im Einzelnen handelt es sich um folgende Tätigkeiten:
- zentrale Annahme und Beantwortung bzw. Weiterleitung von Telefongesprächen
- Posteingang/Postausgang, zentrale E-Mail-Verwaltung
- Probeneingang, Probenverwaltung
- Anlegen von Aufträgen in unseren Auftragsverwaltungsprogrammen work4all und LIMS, sowie die Pflege der Stammdaten
- Unterstützung der Teamassistenz in den Geschäftsbereichen der Wartig Nord GmbH
- Verpacken und Versenden von Probenmaterialien an andere Labore
- Erstellen und Versenden von Rechnungen und Angeboten
- Ablage und allgemeine Korrespondenz
Wünschenswert ist eine kaufmännische Ausbildung, aber auch Wieder- und Quereinsteigende mit Interesse und Eignung für eine Verwaltungstätigkeit sind willkommen.
Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten werden erwartet:
- sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute PC-Kenntnisse (MS-Office, hauptsächlich Word und Excel)
- freundlicher und offener Umgangsstil
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezifische Thematik
Wir bieten Dir:
- eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen, gut funktionierenden und erfahrenen Team
- Familienfreundlichkeit und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Flache Hierarchien und die Mitgestaltung der fachlichen Entwicklung im jeweiligen Arbeitsbereich
- eine leistungsgerechte und angemessene Bezahlung
- Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschüsse ÖPNV
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Unterstützung für unser Empfangsbüro und den Probeneingang Arbeitgeber: Wartig Nord Analytik GmbH
Kontaktperson:
Wartig Nord Analytik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unterstützung für unser Empfangsbüro und den Probeneingang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Tätigkeiten im Empfangsbüro und Probeneingang. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen freundlichen Umgangsstil. Diese Eigenschaften sind in einem Empfangsbüro besonders wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner PC-Kenntnis zu beantworten. Stelle sicher, dass du mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, vertraut bist und eventuell Beispiele für deine Erfahrungen parat hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Thematik der Gebäudeschadstoffanalytik. Informiere dich über die Branche und bringe deine Motivation zum Ausdruck, in diesem Bereich zu arbeiten und zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unterstützung für unser Empfangsbüro und den Probeneingang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Wartig Nord und deren Tätigkeitsfeld in der Gebäudeschadstoffanalytik. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Empfangsbüro und Probeneingang wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe auf deine Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezifische Thematik ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wartig Nord Analytik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Tätigkeiten vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv weiterzugeben.
✨Hebe deine PC-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel, während des Interviews erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei offen für Einarbeitung
Die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Themen ist wichtig. Zeige im Interview, dass du lernwillig bist und Interesse daran hast, dich in neue Bereiche einzuarbeiten.
