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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Proben und Aufträge, unterstütze das Team und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Büromanagement mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein zentraler Arbeitsplatz mit direktem Kundenkontakt.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Gleitzeitregelung ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Probeneingang, Probenverwaltung für beide Firmen in unterschiedlichen Programmen.
Anlegen von Aufträgen in unseren Auftragsverwaltungsprogrammen work4all und LIMS, sowie die Pflege der Stammdaten.
Unterstützung der Teamassistenz in allen Geschäftsbereichen.
Vorbereitung von Gutachten und Angeboten.
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
Erstellen und Versenden von Rechnungen.
Allgemeine Korrespondenz.
Dein Arbeitsplatz befindet sich zentral im Empfangsbereich und bringt somit auch den persönlichen Kontakt zu Kunden und Lieferanten mit sich.
Unser Büro ist Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr geöffnet. Die Besetzung unseres Empfangsbereichs erfolgt dabei in Absprache mit den Kolleginnen und im Rahmen der Gleitzeitregelung.
Bürokauffrau/-mann im Büromanagement m/w/d Arbeitgeber: Wartig Nord GmbH
Kontaktperson:
Wartig Nord GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann im Büromanagement m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme, die wir verwenden, wie work4all und LIMS. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Aufträge verwaltet oder die Korrespondenz organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Job auch den persönlichen Kontakt zu Kunden und Lieferanten beinhaltet, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen professionell und freundlich ausdrücken kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an der Teamarbeit und der Unterstützung deiner Kolleginnen. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du bereit bist, im Team zu arbeiten und die Teamassistenz aktiv zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann im Büromanagement m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Bürokauffrau/-mann im Büromanagement interessierst. Gehe darauf ein, was dich an den Aufgaben wie Probenverwaltung und Kundenkontakt reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder in ähnlichen Positionen. Nenne spezifische Programme, mit denen du gearbeitet hast, wie z.B. Auftragsverwaltungsprogramme.
Zeige Teamfähigkeit: Da die Unterstützung der Teamassistenz ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
Achte auf eine klare Struktur: Gestalte dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und eine gut lesbare Schriftart, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wartig Nord GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Programme vor
Informiere dich über die Auftragsverwaltungsprogramme work4all und LIMS. Zeige im Interview, dass du mit diesen Programmen vertraut bist oder bereit bist, sie schnell zu lernen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Korrespondenz und persönlichen Kontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Lieferanten kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und die Teamassistenz zu unterstützen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast.
✨Verstehe die Buchhaltungsgrundlagen
Da Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung gefordert ist, solltest du ein grundlegendes Verständnis von Buchhaltungsprozessen haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesem Thema zu beantworten oder deine Erfahrungen zu teilen.
