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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Proben und Aufträge, unterstütze das Team und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Büromanagement mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein zentraler Arbeitsplatz mit direktem Kundenkontakt.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Gleitzeitregelung ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance.
Probeneingang, Probenverwaltung für beide Firmen in unterschiedlichen Programmen.
Anlegen von Aufträgen in unseren Auftragsverwaltungsprogrammen work4all und LIMS, sowie die Pflege der Stammdaten.
Unterstützung der Teamassistenz in allen Geschäftsbereichen.
Vorbereitung von Gutachten und Angeboten.
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
Erstellen und Versenden von Rechnungen.
Allgemeine Korrespondenz.
Dein Arbeitsplatz befindet sich zentral im Empfangsbereich und bringt somit auch den persönlichen Kontakt zu Kunden und Lieferanten mit sich.
Unser Büro ist Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr geöffnet. Die Besetzung unseres Empfangsbereichs erfolgt dabei in Absprache mit den Kolleginnen und im Rahmen der Gleitzeitregelung.
Gesucht: Kauffrau/-mann m/w/d für Büromanagement Arbeitgeber: Wartig Nord GmbH
Kontaktperson:
Wartig Nord GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gesucht: Kauffrau/-mann m/w/d für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie work4all und LIMS. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast oder bereit bist, sie zu lernen, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich mit Kunden oder Lieferanten kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Da du die Teamassistenz unterstützen wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst und welche Erfahrungen du dabei gemacht hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitszeiten zu stellen. Zeige dein Interesse an der Flexibilität und der Gleitzeitregelung, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gesucht: Kauffrau/-mann m/w/d für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Kauffrau/-mann im Büromanagement interessierst. Gehe darauf ein, was dich an den Aufgaben wie der Probenverwaltung und der Unterstützung in der Buchhaltung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die du in der Büroorganisation oder im Kundenkontakt gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Botschaft verständlich ist.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wartig Nord GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Programme vor
Informiere dich über die Auftragsverwaltungsprogramme work4all und LIMS. Zeige im Interview, dass du mit diesen Programmen vertraut bist oder bereit bist, sie schnell zu lernen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Korrespondenz und persönlichen Kontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Lieferanten kommuniziert hast.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen. Da du die Teamassistenz unterstützen wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst und welche Erfahrungen du dabei gemacht hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zu den Arbeitsabläufen und der Teamstruktur. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen.
