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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Proben und Aufträge, unterstütze das Team und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Büromanagement mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein zentraler Arbeitsplatz mit direktem Kundenkontakt.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und in einem unterstützenden Umfeld zu lernen.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Büromanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Gleitzeitregelung ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance.
Probeneingang, Probenverwaltung für beide Firmen in unterschiedlichen Programmen.
Anlegen von Aufträgen in unseren Auftragsverwaltungsprogrammen work4all und LIMS, sowie die Pflege der Stammdaten.
Unterstützung der Teamassistenz in allen Geschäftsbereichen.
Vorbereitung von Gutachten und Angeboten.
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
Erstellen und Versenden von Rechnungen.
Allgemeine Korrespondenz.
Dein Arbeitsplatz befindet sich zentral im Empfangsbereich und bringt somit auch den persönlichen Kontakt zu Kunden und Lieferanten mit sich.
Unser Büro ist Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr geöffnet. Die Besetzung unseres Empfangsbereichs erfolgt dabei in Absprache mit den Kolleginnen und im Rahmen der Gleitzeitregelung.
Kauffrau/-mann für Büromanagement (Bürokauffrau/-mann) Arbeitgeber: Wartig Nord GmbH
Kontaktperson:
Wartig Nord GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement (Bürokauffrau/-mann)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme, die wir verwenden, wie work4all und LIMS. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung zu sprechen. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Aufträge verwaltet oder die Korrespondenz organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Arbeitsplatz im Empfangsbereich ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du freundlich und professionell mit Kunden und Lieferanten interagierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da du die Teamassistenz unterstützen wirst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement (Bürokauffrau/-mann)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Kauffrau/-mann für Büromanagement interessierst. Gehe darauf ein, was dich an den Aufgaben wie der Probenverwaltung und der Unterstützung der Teamassistenz besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die du in der Büroorganisation oder im Kundenkontakt gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Botschaft verständlich ist.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wartig Nord GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Programme work4all und LIMS, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du ein grundlegendes Verständnis für diese Software hast und bereit bist, dich weiter einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Arbeitsplatz im Empfangsbereich ist und der persönliche Kontakt zu Kunden und Lieferanten wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden umgegangen bist.
✨Zeige Teamfähigkeit
Die Unterstützung der Teamassistenz in verschiedenen Geschäftsbereichen ist ein zentraler Punkt der Stelle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen, und betone, wie du anderen gerne hilfst.
✨Sei bereit für Fragen zur Buchhaltung
Da die Stelle auch Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung umfasst, solltest du dich mit grundlegenden Buchhaltungsprinzipien vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Rechnungsstellung und Stammdatenpflege zu beantworten.
