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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Proben, erstelle Aufträge und unterstütze das Team in verschiedenen Bereichen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem zentralen Empfangsbereich für persönlichen Kundenkontakt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Büro mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Büromanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Das Büro ist von Montag bis Freitag geöffnet, ideal für Studierende.
Probeneingang, Probenverwaltung für beide Firmen in unterschiedlichen Programmen.
Anlegen von Aufträgen in unseren Auftragsverwaltungsprogrammen work4all und LIMS, sowie die Pflege der Stammdaten.
Unterstützung der Teamassistenz in allen Geschäftsbereichen.
Vorbereitung von Gutachten und Angeboten.
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
Erstellen und Versenden von Rechnungen.
Allgemeine Korrespondenz.
Dein Arbeitsplatz befindet sich zentral im Empfangsbereich und bringt somit auch den persönlichen Kontakt zu Kunden und Lieferanten mit sich.
Unser Büro ist Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr geöffnet. Die Besetzung unseres Empfangsbereichs erfolgt dabei in Absprache mit den Kolleginnen und im Rahmen der Gleitzeitregelung.
Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar (m/w/d) Arbeitgeber: Wartig Nord GmbH
Kontaktperson:
Wartig Nord GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie work4all und LIMS. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast oder bereit bist, sie zu lernen, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Korrespondenz und persönlichen Kontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Umgang mit Lieferanten parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. In der Rolle wirst du die Teamassistenz unterstützen, also sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Kauffrau/-mann für Büromanagement interessierst. Gehe darauf ein, was dich an den Aufgaben und dem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder vergleichbaren Bereichen. Nenne spezifische Programme, mit denen du gearbeitet hast, wie z.B. Auftragsverwaltungsprogramme.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Unterstützung der Teamassistenz ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
Achte auf eine klare Struktur: Gestalte dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und eine gut lesbare Schriftart, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wartig Nord GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Programme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie work4all und LIMS. Zeige im Interview, dass du mit diesen Programmen vertraut bist oder bereit bist, sie schnell zu lernen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Korrespondenz und persönlichen Kontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Lieferanten kommuniziert hast.
✨Zeige Teamgeist
Die Unterstützung der Teamassistenz ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Aufgaben zu erfüllen.
✨Frage nach den Arbeitszeiten und der Gleitzeitregelung
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten bietet, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du an einer guten Work-Life-Balance interessiert bist. Frage im Interview nach, wie die Gleitzeitregelung konkret aussieht und wie das Team damit umgeht.
