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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Proben und Aufträge, unterstütze das Team und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Büromanagement mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein zentraler Arbeitsplatz mit direktem Kundenkontakt.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Büromanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Gleitzeitregelung ermöglicht dir eine bessere Work-Life-Balance.
Probeneingang, Probenverwaltung für beide Firmen in unterschiedlichen Programmen.
Anlegen von Aufträgen in unseren Auftragsverwaltungsprogrammen work4all und LIMS, sowie die Pflege der Stammdaten.
Unterstützung der Teamassistenz in allen Geschäftsbereichen.
Vorbereitung von Gutachten und Angeboten.
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
Erstellen und Versenden von Rechnungen.
Allgemeine Korrespondenz.
Dein Arbeitsplatz befindet sich zentral im Empfangsbereich und bringt somit auch den persönlichen Kontakt zu Kunden und Lieferanten mit sich.
Unser Büro ist Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr geöffnet. Die Besetzung unseres Empfangsbereichs erfolgt dabei in Absprache mit den Kolleginnen und im Rahmen der Gleitzeitregelung.
Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar (m/w/d) Arbeitgeber: Wartig Nord GmbH
Kontaktperson:
Wartig Nord GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme, die wir verwenden, wie work4all und LIMS. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Aufträge verwaltet oder die Stammdaten gepflegt hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Arbeitsplatz im Empfangsbereich ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du freundlich und professionell mit Kunden und Lieferanten interagieren kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da die Unterstützung der Teamassistenz in verschiedenen Geschäftsbereichen gefragt ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Anschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Erkläre, warum du dich für die Position als Kauffrau/-mann für Büromanagement interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder vergleichbaren Bereichen. Nenne spezifische Programme, mit denen du gearbeitet hast, wie z.B. Auftragsverwaltungsprogramme oder Buchhaltungssoftware.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle Unterstützung in verschiedenen Geschäftsbereichen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Schließe mit einem starken Schluss: Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick. Bedanke dich für die Möglichkeit, dich zu bewerben, und drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wartig Nord GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Programme vor
Informiere dich über die Auftragsverwaltungsprogramme work4all und LIMS. Zeige im Interview, dass du mit diesen Programmen vertraut bist oder bereit bist, sie schnell zu lernen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Korrespondenz und persönlichen Kontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Lieferanten kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und die Teamassistenz zu unterstützen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Sei bereit für Fragen zur Buchhaltung
Da die Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung Teil des Jobs ist, solltest du grundlegende Kenntnisse in diesem Bereich haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Buchhaltungsprozessen zu beantworten oder deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
