Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsfeldleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wirtschaft Arbeit Soziales - Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ideal für Werkstudenten, und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein neuer Arbeitsplatz ab Juni 2026 in Kriens.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem unterstützenden Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Werde Teil unseres Teams als Assistent/in Geschäftsfeldleitung 60 %. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch im anspruchsvollen Arbeitsalltag den Überblick? Als Assistent/in unterstützt du die Geschäftsfeldleitungen Services und wira sowie die Stabsstellen in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Die Stelle eignet sich auch für Werkstudentinnen und Werkstudenten. Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung, das 60 %-Pensum ist flexibel gestaltbar.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsfeldleitungen Services und wira sowie die Stabsstellen in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du planst, organisierst und bereitest Sitzungen, Workshops und Gremien professionell vor und nach – inklusive Termin‑ und Sitzungsplanung, Einladungen, Traktandenlisten und Raumorganisation.
- Du erstellst Protokolle und stellst die strukturierte Aufbereitung und Ablage der Sitzungsunterlagen sicher.
- Du unterstützt und koordinierst den Informationsfluss in den Geschäftsfeldern.
- Du wirkst bei der Review und der Aktualisierung der Fachinhalte auf der Webseite, des Intranets und weiterer interner Kommunikationskanäle mit.
- Du organisierst Kurse und Anlässe und verantwortest deren administrative Abwicklung.
- Du unterstützt Projektarbeiten, übernimmst ausgewählte Aufgaben in der Projektmitarbeit und koordinierst einfache Abstimmungen mit internen und externen Anspruchsgruppen.
- Du pflegst Dokumentationen, Ablagen und Übersichten, und sorgst für Ordnung sowie Aktualität.
Deine Kompetenzen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‑ oder administrativen Funktion mit.
- Du zeichnest dich durch eine sehr gute Organisations‑ und Strukturierungsfähigkeit aus und setzt Prioritäten sicher.
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig, zuverlässig und mitdenkenswert.
- Du gehst sicher mit gängigen Office‑ und Kommunikationstools um.
- Du verfügst über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere beim Verfassen von Protokollen.
- Du behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest termintreu.
- Du handelst diskret, serviceorientiert und arbeitest gerne in einer eigenständigen Funktion mit vielfältigen Schnittstellen.
Dein neuer Arbeitgeber
Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Das Geschäftsfeld WAS Services bietet der Dachorganisation und den weiteren zugehörigen Geschäftsfeldern Ausgleichkasse, IV und wira vielfältigen Support. Wir ziehen um, ab dem 5. Juni 2026 befindet sich der neue Arbeitsort an der Langsägestrasse 13, 6010 Kriens (Eichhof West).
Bei Fragen helfe ich dir gerne weiter: Monja Jegen HR Manager Telefon: 041 209 08 29 www.was-luzern.ch Jetzt ganz einfach online den Bewerbungsprozess starten.
Assistent/in Geschäftsfeldleitung 60 % Arbeitgeber: WAS Services
Wirtschaft Arbeit Soziales ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein flexibles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer unterstützenden Unternehmenskultur in Kriens, profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit als Assistent/in Geschäftsfeldleitung, die sowohl für Berufseinsteiger als auch für erfahrene Fachkräfte geeignet ist. Die zentrale Lage und die modernen Büroräume fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während die vielfältigen Aufgaben Ihnen die Chance geben, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in Geschäftsfeldleitung 60 % erhalten könnten
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Geschäftsfeldleitung 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei WAS Services als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie WAS Services auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAS Services vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
