Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsfeldleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wirtschaft Arbeit Soziales - Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ideal für Werkstudenten, und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein neuer Arbeitsplatz ab Juni 2026 in Kriens.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem unterstützenden Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Werde Teil unseres Teams als Assistent/in Geschäftsfeldleitung 60 %. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch im anspruchsvollen Arbeitsalltag den Überblick? Als Assistent/in unterstützt du die Geschäftsfeldleitungen Services und wira sowie die Stabsstellen in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Die Stelle eignet sich auch für Werkstudentinnen und Werkstudenten. Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung, das 60 %-Pensum ist flexibel gestaltbar.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsfeldleitungen Services und wira sowie die Stabsstellen in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du planst, organisierst und bereitest Sitzungen, Workshops und Gremien professionell vor und nach – inklusive Termin‑ und Sitzungsplanung, Einladungen, Traktandenlisten und Raumorganisation.
- Du erstellst Protokolle und stellst die strukturierte Aufbereitung und Ablage der Sitzungsunterlagen sicher.
- Du unterstützt und koordinierst den Informationsfluss in den Geschäftsfeldern.
- Du wirkst bei der Review und der Aktualisierung der Fachinhalte auf der Webseite, des Intranets und weiterer interner Kommunikationskanäle mit.
- Du organisierst Kurse und Anlässe und verantwortest deren administrative Abwicklung.
- Du unterstützt Projektarbeiten, übernimmst ausgewählte Aufgaben in der Projektmitarbeit und koordinierst einfache Abstimmungen mit internen und externen Anspruchsgruppen.
- Du pflegst Dokumentationen, Ablagen und Übersichten, und sorgst für Ordnung sowie Aktualität.
Deine Kompetenzen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‑ oder administrativen Funktion mit.
- Du zeichnest dich durch eine sehr gute Organisations‑ und Strukturierungsfähigkeit aus und setzt Prioritäten sicher.
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig, zuverlässig und mitdenkenswert.
- Du gehst sicher mit gängigen Office‑ und Kommunikationstools um.
- Du verfügst über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere beim Verfassen von Protokollen.
- Du behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest termintreu.
- Du handelst diskret, serviceorientiert und arbeitest gerne in einer eigenständigen Funktion mit vielfältigen Schnittstellen.
Dein neuer Arbeitgeber
Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Das Geschäftsfeld WAS Services bietet der Dachorganisation und den weiteren zugehörigen Geschäftsfeldern Ausgleichkasse, IV und wira vielfältigen Support. Wir ziehen um, ab dem 5. Juni 2026 befindet sich der neue Arbeitsort an der Langsägestrasse 13, 6010 Kriens (Eichhof West).
Bei Fragen helfe ich dir gerne weiter: Monja Jegen HR Manager Telefon: 041 209 08 29 www.was-luzern.ch Jetzt ganz einfach online den Bewerbungsprozess starten.
Assistent/in Geschäftsfeldleitung 60 % Arbeitgeber: WAS Services
Wirtschaft Arbeit Soziales ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein flexibles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer unterstützenden Unternehmenskultur in Kriens, profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit als Assistent/in Geschäftsfeldleitung, die sowohl für Berufseinsteiger als auch für erfahrene Fachkräfte geeignet ist. Die zentrale Lage und die modernen Büroräume fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während die vielfältigen Aufgaben Ihnen die Chance geben, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in Geschäftsfeldleitung 60 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in Geschäftsfeldleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt an der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Geschäftsfeldleitung 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistent/in Geschäftsfeldleitung passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen, was du zu bieten hast und wie du die Anforderungen erfüllst.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast!
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAS Services vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in administrativen Funktionen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Planung und Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position und den Erwartungen zu stellen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Aufgaben zu bekommen, die auf dich zukommen.
