Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzprozesse und Buchhaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wirtschaft Arbeit Soziales – Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Berufserfahrung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis 30. Juni 2028 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Finanzprozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten im Rechnungswesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter/in Finanzen 60 % (befristet). Du hast ein Flair für Zahlen und kannst gut mit Veränderungen umgehen? Unser Finanzteam ist für das Rechnungswesen der vier Geschäftsfelder von WAS zuständig. Dabei werden die Buchhaltungen vom Bund (SECO und BSV) sowie der übertragenen Aufgaben vom Kanton auf verschiedenen Systemen geführt, was letztendlich zu 18 Jahresabschlüssen führt.
Als Sachbearbeiter/in Finanzen übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben von WAS wira. Deine täglichen Aufgaben beinhalten:
- Auszahlungsläufe für Versicherungsleistungen
- Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung
- Liquiditätsmanagement
Dein Stellenantritt ist nach Vereinbarung möglich, befristet bis 30. Juni 2028.
Deine Aufgaben:
- Du führst Zahlungsläufe für die Leistungen der Arbeitslosenkasse in der Fachapplikation ASAL aus.
- Du bist für die Abstimmungen zwischen Hauptbuch und Nebenbüchern zuständig, ermittelst Abweichungen und bereinigst diese.
- Du führst einen Teil der Debitorenbewirtschaftung für Forderungen der Arbeitslosenkasse aus.
- Du überwachst Verwirkungsfristen und stellst rechtzeitig Gesuche um Befreiung der Ersatzpflicht bei der Aufsichtsbehörde SECO.
- Du legst Finanzprozesse für Einsprachen, Erlass- und Befreiungsgesuche in ASAL an und bewirtschaftest sie.
- Du arbeitest bei der Überwachung und Sicherstellung der Liquidität der Arbeitslosenkasse mit.
- Du bist mitverantwortlich für die monatlichen Abrechnung der Quellensteuer auf Leistungen der Arbeitslosenkasse.
- Du verarbeitest Rechnungen im Kreditorenprozess für das Geschäftsfeld wira – von der Prüfung über die Buchung bis hin zur termingerechten Zahlung.
Deine Kompetenzen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Du hast eine Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen).
- Du bringst Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit.
- Du beherrschst die verschiedenen MS Office Anwendungen, besonders Excel, und bringst idealerweise Erfahrung in der Anwendung von SAP mit.
- Du bringst dich aktiv ein, gestaltest Prozesse mit und gehst auch bei komplexen Anforderungen engagiert und lösungsorientiert vor.
- Du zeichnest dich durch eine selbständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise aus.
Dein neuer Arbeitgeber Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Das Geschäftsfeld WAS Services bietet der Dachorganisation und den weiteren zugehörigen Geschäftsfeldern Ausgleichkasse, IV und wira vielfältigen Support.
Sachbearbeiter/in Finanzen 60 % (befristet) Arbeitgeber: WAS Services
Wirtschaft Arbeit Soziales bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf soziale Verantwortung und einer positiven Arbeitskultur ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten im Finanzbereich weiterzuentwickeln und aktiv an wichtigen Prozessen mitzuwirken. Die Lage in Luzern bietet zudem eine attraktive Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Finanzen 60 % (befristet) erhalten könnten
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie WAS Services zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei WAS Services für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Finanzen 60 % (befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von WAS Services und Sachbearbeiter/in Finanzen 60 % (befristet) an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAS Services vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von WAS Services, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei WAS Services sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei WAS Services erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
