Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsfeldleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wirtschaft Arbeit Soziales - Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ideal für Werkstudenten, und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen mit modernem Arbeitsort ab 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem unterstützenden Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
WAS ist deine Zukunft? Werde Teil unseres Teams als Assistent/in Geschäftsfeldleitung 60 %. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch im anspruchsvollen Arbeitsalltag den Überblick? Als Assistent/in unterstützt du die Geschäftsfeldleitungen Services und wira sowie die Stabsstellen in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Die Stelle eignet sich auch für Werkstudentinnen und Werkstudenten. Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung, das 60 %-Pensum ist flexibel gestaltbar. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsfeldleitungen Services und wira sowie die Stabsstellen in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du planst, organisierst und bereitest Sitzungen, Workshops und Gremien professionell vor und nach – inklusive Termin‑ und Sitzungsplanung, Einladungen, Traktandenlisten und Raumorganisation.
- Du erstellst Protokolle und stellst die strukturierte Aufbereitung und Ablage der Sitzungsunterlagen sicher.
- Du unterstützt und koordinierst den Informationsfluss in den Geschäftsfeldern.
- Du wirkst bei der Review und der Aktualisierung der Fachinhalte auf der Webseite, des Intranets und weiterer interner Kommunikationskanäle mit.
- Du organisierst Kurse und Anlässe und verantwortest deren administrative Abwicklung.
- Du unterstützt Projektarbeiten, übernimmst ausgewählte Aufgaben in der Projektmitarbeit und koordinierst einfache Abstimmungen mit internen und externen Anspruchsgruppen.
- Du pflegst Dokumentationen, Ablagen und Übersichten, und sorgst für Ordnung sowie Aktualität.
Deine Kompetenzen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‑ oder administrativen Funktion mit.
- Du zeichnest dich durch eine sehr gute Organisations‑ und Strukturierungsfähigkeit aus und setzt Prioritäten sicher.
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig, zuverlässig und mitdenkend.
- Du gehst sicher mit gängigen Office‑ und Kommunikationstools um.
- Du verfügst über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere beim Verfassen von Protokollen.
- Du behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest termintreu.
- Du handelst diskret, serviceorientiert und arbeitest gerne in einer eigenständigen Funktion mit vielfältigen Schnittstellen.
Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Das Geschäftsfeld WAS Services bietet der Dachorganisation und den weiteren zugehörigen Geschäftsfeldern Ausgleichkasse, IV und wira vielfältigen Support. Wir ziehen um, ab dem 5. Juni 2026 befindet sich der neue Arbeitsort an der Langsägestrasse 13, 6010 Kriens (Eichhof West).
Bei Fragen helfe ich dir gerne weiter: Monja Jegen HR Manager Telefon: 041 209 08 29 www.was-luzern.ch Jetzt ganz einfach online den Bewerbungsprozess starten.
Assistent/in Geschäftsfeldleitung 60 % Arbeitgeber: WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
Wirtschaft Arbeit Soziales bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch als Werkstudent/in wertvolle Erfahrungen zu sammeln, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Der neue Standort in Kriens ab Juni 2026 verspricht eine moderne Arbeitsatmosphäre und eine zentrale Lage, die den Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln erleichtert.
Kontaktdaten:
WAS Wirtschaft Arbeit Soziales Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in Geschäftsfeldleitung 60 % erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
Wenn du auf der Website von WAS Wirtschaft Arbeit Soziales stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Geschäftsfeldleitung 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei WAS Wirtschaft Arbeit Soziales erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAS Wirtschaft Arbeit Soziales vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
