Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, unterstütze die Geschäftsleitung und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Wirtschaft Arbeit Soziales Luzern - ein engagiertes Team im Bereich Sozialversicherungen.
- Vorteile: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich in einem kommunikativen Team mit hohem Teamgeist.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Affinität zu digitalen Anwendungen sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Sozialversicherung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent/in erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Der Stabsdienst von WAS IV Luzern ist zuständig für die Abwicklung von Projekten, das Qualitätsmanagement, die Durchführung von internen sowie externen Seminaren und Kursen sowie für die Führungsunterstützung der Geschäftsfeldleitung. Als Mutterschaftsvertretung suchen wir für unser Team vom 1. Juli 2026 bis 31. März 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit mit einer Affinität zum Thema Sozialversicherung.
Es erwartet dich ein sehr eigenständiger Aufgabenbereich sowie ein kleines, kommunikatives Team mit einem hohen Teamgeist. Du koordinierst Termine und unterstützt in administrativen Belangen die Geschäftsfeldleitung sowie die Leiterin Stabsdienst. Du erstellst Präsentationen und bist für die Protokollführung (inkl. Vor-/Nachbereitung) bei den WAS IV Geschäftsfeldleitungssitzungen zuständig. Du verantwortest die interne Kommunikation und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben. Du arbeitest im Qualitätsmanagement und bei Projekten des Stabsdienstes mit. Du vertrittst deine Teammitglieder in diversen Stabsaufgaben.
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit. Du verfügst über organisatorisches Geschick, bist es gewohnt Themen eigenständig voranzutreiben und gehst Aufgaben proaktiv an. Du arbeitest dienstleistungsorientiert und interagierst gerne mit verschiedenen Ansprechpersonen. Du bringst erste Erfahrungen im Projekt-/Qualitäts- und Prozessmanagement mit. Du kommunizierst sowohl mündlich wie schriftlich versiert und eine effiziente Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast eine Affinität zu diversen digitalen Anwendungen, insbesondere M365.
Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Dazu zählt die IV Luzern. Diese engagiert sich für die Wiedereingliederung und die Ausrichtung von Leistungen an Menschen mit Beeinträchtigung.
Mitarbeiter/in Stabsdienst / Assistentin Geschäftsfeldleitung 100 % (befristet) Arbeitgeber: WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
Die WAS IV Luzern bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Als Mitarbeiter/in im Stabsdienst profitierst du von einer flexiblen Arbeitskultur, zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an Projekten im Bereich Sozialversicherung mitzuwirken. Das kleine, kommunikative Team fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, während du gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Wiedereingliederung von Menschen mit Beeinträchtigung leistest.
Kontaktdaten:
WAS Wirtschaft Arbeit Soziales Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Stabsdienst / Assistentin Geschäftsfeldleitung 100 % (befristet) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Themen, die im Stabsdienst behandelt werden. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Stabsdienst / Assistentin Geschäftsfeldleitung 100 % (befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und sich mit unserer Mission identifizieren kann.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte gemanagt oder die Qualität verbessert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Achte auf die Details!:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du alles abschickst. Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und professionell sind!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAS Wirtschaft Arbeit Soziales vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WAS IV Luzern verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Rolle im Bereich Sozialversicherung an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst, und bringe eventuell ein Beispiel für eine gelungene Präsentation mit.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kleinen, kommunikativen Team ist Teamgeist wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.
