Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration und führe Erstanmeldungen für Arbeitsvermittlungszentren durch.
- Unternehmen: WAS wira Luzern, ein Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen fairen Arbeitsmarkt und arbeite mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Team Zentrale Administration von WAS wira Luzern ist für die Erstanmeldungen der Regionalen Arbeitsvermittlungszentren im Kanton Luzern zuständig und unterstützt die Abteilungen Personalberatung und RAV Plus in allen administrativen Belangen.
Du bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und interessierst dich für Sozialversicherungen? Du arbeitest sorgfältig, übernimmst gerne Verantwortung und bist motiviert, dich täglich neuen Herausforderungen zu stellen? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.
Du unterstützt die Abteilungen Personalberatung und RAV Plus in allen administrativen Belangen, insbesondere im Bereich Verfügungen und Zuweisungen. Du führst telefonische und persönliche Erstanmeldegespräche inklusive Erfassung der Kundendaten, Terminvergabe für das Erstgespräch sowie anschliessender Zustellung des Anmeldesets an die Kundinnen und Kunden. Du verarbeitest Daten in den Fachapplikationen AVAM und DMS. Du koordinierst und übermittelst relevante Informationen und Dokumente an Anbietende von arbeitsmarktlichen Massnahmen. Du bearbeitest selbständig allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben.
Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute kaufmännische Kenntnisse mit. Du verfügst über gute MS-Office Anwenderkenntnisse und über versierte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Du hast Erfahrung und Freude am Kundenkontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen. Du bist zuverlässig, belastbar, hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist offen für Veränderungen. Du überzeugst durch deine aufgestellte Persönlichkeit und bringst dich aktiv ins Team ein.
Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Dazu zählt das wira Luzern. Das Geschäftsfeld engagiert sich für einen fairen Arbeitsmarkt sowie hohe Arbeitsplatzqualität.
Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 - 100 % Arbeitgeber: WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
WAS wira Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitskultur fördert und seinen Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In einem engagierten Team, das sich für einen fairen Arbeitsmarkt einsetzt, profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Sozialversicherungen und erhalten die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem schätzen wir Vielfalt und fördern den Austausch mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen, was unsere Arbeitsatmosphäre bereichert.
Kontaktdaten:
WAS Wirtschaft Arbeit Soziales Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 - 100 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Organisation und ihre Werte informierst. Zeige, dass du die Mission von WAS wira Luzern verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den fairen Arbeitsmarkt zu fördern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine sozialen Fähigkeiten! Da der Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen umgehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, möchten wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich und im Kundenkontakt. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt und sich in neuen Herausforderungen wohlfühlt. Lass uns wissen, was du kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAS Wirtschaft Arbeit Soziales vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über WAS wira Luzern verschaffen. Informiere dich über deren Aufgaben, Werte und die Rolle, die du übernehmen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Bereite 2-3 Beispiele vor, die zeigen, wie du Verantwortung übernommen hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrückst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei offen für Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit verschiedenen Kulturen und deinem Umgang mit Veränderungen zu beantworten. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
