Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalberatung und RAV Plus in administrativen Belangen und führe Erstanmeldungen durch.
- Unternehmen: Wirtschaft Arbeit Soziales - Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und Arbeitsmarkt.
- Vorteile: Sichere Anstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und erlebe persönliche Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den fairen Arbeitsmarkt mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
WAS ist deine Zukunft? Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 – 100 %. Das Team Zentrale Administration von WAS wira Luzern ist für die Erstanmeldungen der regionalen Arbeitsvermittlungszentren im Kanton Luzern zuständig und unterstützt die Abteilungen Personalberatung und RAV Plus in allen administrativen Belangen. Du bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und interessierst dich für Sozialversicherungen. Du arbeitest sorgfältig, übernimmst gerne Verantwortung und bist motiviert, dich täglich neuen Herausforderungen zu stellen. Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Abteilungen Personalberatung und RAV Plus in allen administrativen Belangen, insbesondere im Bereich Verfügungen und Zuweisungen.
- Du führst telefonische und persönliche Erstanmeldegespräche, inklusive Erfassung der Kundendaten, Terminvergabe für das Erstgespräch sowie anschließender Zustellung des Anmeldesets an die Kundinnen und Kunden.
- Du verarbeitest Daten in den Fachapplikationen AVAM und DMS.
- Du koordinierst und übermittelst relevante Informationen und Dokumente an Anbietende von arbeitsmarktlichen Maßnahmen.
- Du bearbeitest selbständig allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben.
Deine Kompetenzen
- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute kaufmännische Kenntnisse mit.
- Du verfügst über gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und über versierte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Du hast Erfahrung und Freude am Kundenkontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.
- Du bist zuverlässig, belastbar, hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist offen für Veränderungen.
- Du überzeugst durch deine aufgestellte Persönlichkeit und bringst dich aktiv ins Team ein.
Dein neuer Arbeitgeber
Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Dazu zählt das wira Luzern. Das Geschäftsfeld engagiert sich für einen fairen Arbeitsmarkt sowie hohe Arbeitsplatzqualität.
Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 - 100 % Arbeitgeber: WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
Wirtschaft Arbeit Soziales bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen von Luzern, wo Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung großgeschrieben werden. Als Sachbearbeiter/in in der Administration & Erstanmeldungen profitieren Sie von einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördert. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung des Arbeitsmarktes beizutragen und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
WAS Wirtschaft Arbeit Soziales Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 - 100 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Position. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, welche relevanten Erfahrungen du im Bereich Administration und Kundenkontakt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf Details:Sorgfalt ist uns wichtig! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAS Wirtschaft Arbeit Soziales vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über WAS und deren Aufgaben im Bereich Sozialversicherungen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die das Unternehmen betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Zeige, wie du Verantwortung übernommen hast und mit Herausforderungen umgegangen bist. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frage nach den spezifischen Herausforderungen im Team oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich in das Team einbringen möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung zu betonen. Sei freundlich, offen und zeige, dass du gerne im Team arbeitest. Deine Persönlichkeit kann einen großen Unterschied machen!
