Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Erstanmeldungen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: WAS Wirtschaft Arbeit Soziales – ein innovativer Arbeitgeber in Luzern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein agiles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitsvermittlung und arbeite mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
WAS ist deine Zukunft? Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 - 100 %. Das Team Zentrale Administration von WAS in Luzern ist für die Erstanmeldungen der Regionalen Arbeitsvermittlungszentren im Kanton Luzern zuständig und unterstützt die Abteilungen Personalberatung und RAV Plus in allen administrativen Belangen.
Responsibilities
- Unterstützung der Abteilungen Personalberatung und RAV Plus in allen administrativen Belangen, insbesondere im Bereich Verfügungen und Zuweisungen.
- Führung von telefonischen und persönlichen Erstanmeldegesprächen inklusive Erfassung der Kundendaten, Terminvergabe für das Erstgespräch sowie anschließender Zustellung des Anmeldesets an die Kundinnen und Kunden.
- Verarbeitung von Daten in den Fachapplikationen AVAM und DMS.
- Koordination und Übermittlung relevanter Informationen und Dokumente an Anbietende von arbeitsmarktlichen Maßnahmen.
- Selbstständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben.
Qualifications
- Abgeschlossene Berufsausbildung und gute kaufmännische Kenntnisse.
- Gute MS‑Office Anwenderkenntnisse sowie versierte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Erfahrung und Freude am Kundenkontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.
- Verlässlichkeit, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für Veränderungen.
- Aktive, aufgestellte Persönlichkeit und Teamorientierung.
Benefits
- Förderung der Weiterentwicklung mit internen sowie externen Aus- und Weiterbildungen.
- Zentrale Arbeitsplätze, leicht erreichbar mit ÖV.
- Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle sowie mobil‑flexibles Arbeiten an Standorten oder zu Hause.
- Herausfordernde und sozial verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Agiles Umfeld, Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe.
Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 - 100 % Arbeitgeber: WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
WAS Wirtschaft Arbeit Soziales ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Luzern nicht nur eine zentrale Lage und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch aktiv in die persönliche und berufliche Weiterentwicklung investiert. In einem agilen und wertschätzenden Umfeld haben Sie die Möglichkeit, herausfordernde und sozial verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen und Ihre Ideen einzubringen, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für die Unterstützung von Menschen aus verschiedenen Kulturen einsetzt.
Kontaktdaten:
WAS Wirtschaft Arbeit Soziales Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 - 100 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei WAS tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei WAS informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAS Wirtschaft Arbeit Soziales vorbereitet
✨Informiere dich über WAS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation WAS und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei WAS zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen umgehst und wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst.
