Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d) [20 - 30 Stunden]
Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d) [20 - 30 Stunden]

Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d) [20 - 30 Stunden]

Köln Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Buchhaltung und Finanzprozesse in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: WaschMal, das größte Netzwerk an Wäschereien in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein unterstützendes Team.
  • Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung.
  • Warum dieser Job: Gestalte Finanzprozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit Lexoffice.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

WaschMal ist das größte deutsche Netzwerk an Wäschereien und Textilreinigungen für Lohn- und Mietwäsche im B2B-Bereich. WaschMal arbeitet deutschlandweit mit mehreren hundert Partnerwäschereien und betreut Geschäftskunden verschiedenster Branchen. Als Mitarbeiter in der Buchhaltung bist du das Rückgrat unserer kaufmännischen Prozesse. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzströme sauber, effizient und skalierbar laufen von der Rechnungslogik bis zur Partnerabrechnung. Du arbeitest eng mit allen Teams zusammen und übernimmst Verantwortung für zentrale operative Abläufe im Finanzbereich.

Aufgaben

  • Buchhaltung
  • Zusammenstellung, Prüfung und Aufbereitung von Finanzzahlen
  • Arbeit mit Lexoffice und internen Tools
  • Vorbereitung der Buchhaltung für externe Steuerberatung
  • Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen inkl. Zahlungsfreigaben
  • Forderungsmanagement & OPOS
    • Pflege und Überwachung offener Posten (OPOS) durch LexOffice und Automahntion
    • Vorbereitung und teilweise Durchführung des Mahnwesens
  • Partnerabrechnung & Gutschriften
    • Durchführung der monatlichen (teilweise automatisierten) Gutschriften an Partnerwäschereien
  • Kundenabrechnung & Anpassungen
    • Durchführung von Rechnungsanpassungen über den klassischen Support hinaus
    • Dokumentation von Kündigungen und strukturierte Übergabe an den Vertrieb
  • Backoffice
    • Einkauf von Verbrauchsmaterialien (z. B. REWE, Bürobedarf)
    • Leichte Unterstützung bei organisatorischen Themen

    Qualifikation

    • Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
    • Sicherer Umgang mit Tools wie Lexoffice oder vergleichbaren Systemen
    • Starkes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
    • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
    • Lust, Prozesse aktiv zu verbessern und mitzudenken

    Benefits

    • Ein kollegiales, familäres und hilfsbereites Team mit respektvollem Umgangston
    • Hohe Eigenverantwortung
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Homeoffice

    Bitte gebe im Anschreiben deine Stundenanzahl sowie dein gewünschtes Gehalt an.

    Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d) [20 - 30 Stunden] Arbeitgeber: WaschMal - abholen waschen liefern

    WaschMal bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Buchhaltungsmitarbeiter, die Wert auf ein kollegiales und unterstützendes Team legen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Die hohe Eigenverantwortung und die Chance, aktiv an der Verbesserung von Prozessen mitzuwirken, machen WaschMal zu einem attraktiven Arbeitgeber im B2B-Bereich.
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    Kontaktperson:

    WaschMal - abholen waschen liefern HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d) [20 - 30 Stunden]

    Tipp Nummer 1

    Sei proaktiv! Wenn du dich für die Buchhaltung bei WaschMal interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.

    Tipp Nummer 2

    Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei WaschMal arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Infos zu sammeln.

    Tipp Nummer 3

    Bereite dich gut vor! Informiere dich über WaschMal und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten in der Buchhaltung dazu beitragen können, die Finanzströme effizient zu gestalten.

    Tipp Nummer 4

    Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d) [20 - 30 Stunden]

    Buchhaltung
    Finanzzahlen Zusammenstellung
    Lexoffice
    Eingangsrechnungen Prüfung
    Zahlungsfreigaben
    Forderungsmanagement
    Offene Posten Pflege
    Mahnwesen Durchführung
    Gutschriften an Partnerwäschereien
    Rechnungsanpassungen
    Dokumentation von Kündigungen
    Einkauf von Verbrauchsmaterialien
    Strukturierte Arbeitsweise
    Lösungsorientierte Denkweise
    Prozessverbesserung

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Buchhaltung bei WaschMal brennst. Authentizität kommt immer gut an!

    Mach es konkret!: Gib in deinem Anschreiben konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Buchhaltung. Erzähl uns von Projekten, bei denen du Verantwortung übernommen hast oder Prozesse verbessert hast. Das macht deinen Antrag greifbarer!

    Achte auf Details!: In der Buchhaltung sind Genauigkeit und Struktur wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein ordentliches Layout und klare Formulierungen zeigen, dass du die Anforderungen ernst nimmst.

    Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WaschMal - abholen waschen liefern vorbereitest

    Mach dich mit den Tools vertraut

    Da du in der Buchhaltung mit Lexoffice und anderen internen Tools arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich im Vorfeld mit diesen Programmen auseinandersetzt. Schau dir Tutorials an oder nutze Testversionen, um ein Gefühl für die Software zu bekommen.

    Zahlenverständnis zeigen

    Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zahlenverständnis zu beantworten. Du könntest gebeten werden, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wo du deine Genauigkeit und dein analytisches Denken unter Beweis gestellt hast.

    Prozesse aktiv verbessern

    Überlege dir im Voraus, wie du bestehende Prozesse in der Buchhaltung optimieren würdest. Sei bereit, konkrete Vorschläge zu machen, die zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

    Teamarbeit betonen

    Da du eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.

    Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d) [20 - 30 Stunden]
    WaschMal - abholen waschen liefern
    Standort: Köln
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