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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Buchhaltung und Finanzprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: WaschMal, das größte deutsche Netzwerk an Wäschereien im B2B-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und verbessere aktiv Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit Lexoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
WaschMal ist das größte deutsche Netzwerk an Wäschereien und Textilreinigungen für Lohn- und Mietwäsche im B2B-Bereich. WaschMal arbeitet deutschlandweit mit mehreren hundert Partnerwäschereien und betreut Geschäftskunden verschiedenster Branchen. Als Mitarbeiter in der Buchhaltung bist du das Rückgrat unserer kaufmännischen Prozesse. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzströme sauber, effizient und skalierbar laufen von der Rechnungslogik bis zur Partnerabrechnung. Du arbeitest eng mit allen Teams zusammen und übernimmst Verantwortung für zentrale operative Abläufe im Finanzbereich.
Aufgaben
- Buchhaltung
- Zusammenstellung, Prüfung und Aufbereitung von Finanzzahlen
- Arbeit mit Lexoffice und internen Tools
- Vorbereitung der Buchhaltung für externe Steuerberatung
- Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen inkl. Zahlungsfreigaben
- Forderungsmanagement & OPOS
- Pflege und Überwachung offener Posten (OPOS) durch LexOffice und Automahntion
- Vorbereitung und teilweise Durchführung des Mahnwesens
- Partnerabrechnung & Gutschriften
- Durchführung der monatlichen (teilweise automatisierten) Gutschriften an Partnerwäschereien
- Kundenabrechnung & Anpassungen
- Durchführung von Rechnungsanpassungen über den klassischen Support hinaus
- Dokumentation von Kündigungen und strukturierte Übergabe an den Vertrieb
- Backoffice
- Einkauf von Verbrauchsmaterialien (z. B. REWE, Bürobedarf)
- Leichte Unterstützung bei organisatorischen Themen
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Tools wie Lexoffice oder vergleichbaren Systemen
- Starkes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Lust, Prozesse aktiv zu verbessern und mitzudenken
Benefits
- Ein kollegiales, familäres und hilfsbereites Team mit respektvollem Umgangston
- Hohe Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Bitte gebe im Anschreiben deine Stundenanzahl sowie dein gewünschtes Gehalt an.
Buchhaltung (m/w/d) [20 - 30 Stunden] Arbeitgeber: WaschMal - abholen waschen liefern
Kontaktperson:
WaschMal - abholen waschen liefern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhaltung (m/w/d) [20 - 30 Stunden]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Buchhaltung bei WaschMal interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch, um mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei WaschMal sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über WaschMal, ihre Partnerwäschereien und die spezifischen Herausforderungen in der Buchhaltung. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, aktiv Verbesserungen vorzuschlagen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltung (m/w/d) [20 - 30 Stunden]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung hervor und erkläre, wie du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.
Zahlen sind wichtig!: Da es um Buchhaltung geht, solltest du dein starkes Zahlenverständnis betonen. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du mit Finanzzahlen gearbeitet hast und wie du dabei Genauigkeit und Effizienz gewährleistet hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WaschMal - abholen waschen liefern vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da du in der Buchhaltung mit Lexoffice und anderen internen Tools arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich im Vorfeld gut mit diesen Programmen auseinandersetzt. Schau dir Tutorials an oder nutze Testversionen, um ein Gefühl für die Software zu bekommen.
✨Zahlenverständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zahlenverständnis zu beantworten. Du könntest gebeten werden, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wo du deine Genauigkeit und dein analytisches Denken unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, konkrete Zahlen oder Situationen zu erläutern.
✨Prozesse im Blick haben
Überlege dir, wie du bestehende Prozesse in der Buchhaltung verbessern könntest. Sei bereit, Ideen zu präsentieren, wie man die Effizienz steigern kann. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen aus deiner Vergangenheit parat haben. Zeige, dass du kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest.