Assistenz im rechnungswesen (m/w/d)

Assistenz im rechnungswesen (m/w/d)

Berlin Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Debitoren- und Kreditorenkonten und unterstütze das Mahnwesen.
  • Arbeitgeber: Wassenburg Medical, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit internationalem Wachstum.
  • Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Hansefit-Mitgliedschaft und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzendem Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem zukunftsrelevanten Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Zahlenaffinität und Teamfähigkeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Über uns

Wassenburg Medical zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Lösungen für die Endoskop-Wiederaufbereitung. Das Portfolio umfasst High-End Reinigungs- und Desinfektionsgeräte, Trocknungs- und Lagersysteme, Prozesssteuerungssoftware, Finanzierungslösungen sowie umfassenden Service und Zubehör. So leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag im Gesundheitswesen. Als Teil eines international wachsenden Unternehmens mit Hauptsitz in den Niederlanden und Zugehörigkeit zur HOYA Corporation bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen: Eine Assistenz im Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit zwischen 20-30 h pro Woche. Die Position ist an mindestens vier Tagen pro Woche mit einem bis zwei Möglichkeit auf Homeoffice-Tagen zu besetzen.

Aufgaben

  • Pflege und Überwachung von Debitorenkonten
  • Pflege und Anlage von Kreditorenkonten, Koordination von Eingangsrechnungen
  • Klärung offener Posten für Kreditoren und Debitoren
  • Eigenständige Durchführung des Mahnwesens inkl. Erstellung von Mahnschreiben
  • Verwaltung gesperrter Kundenkonten inklusive Koordination und Eskalation bei Zahlungsrückständen
  • Verwaltung laufender Insolvenzverfahren

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Interesse an der Buchhaltung sowie Freude am Umgang mit Zahlen und finanziellen Prozessen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

  • Hybrides Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung)
  • Hansefit-Mitgliedschaft, Zugang zu einem bundesweiten Netz aus Gesundheitsangeboten
  • Täglich frische Mitarbeiterkantine und Foodji (Essensautomat)
  • Job Rad-Leasing
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Kollegiales und wertschätzendes Team
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job: Sie arbeiten in einem zukunftsrelevanten Umfeld, übernehmen Verantwortung und gestalten aktiv mit. Kurze Entscheidungswege und eine moderne Unternehmenskultur ermöglichen Ihnen, Ihr Potenzial voll zu entfalten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Assistenz im rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Wassenburg Deutschland GmbH

Wassenburg Medical ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre individuelle Karriere. Unsere moderne Unternehmenskultur, gepaart mit einem kollegialen Team und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und einer Hansefit-Mitgliedschaft, macht uns zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.
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Kontaktperson:

Wassenburg Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz im rechnungswesen (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du Interesse an der Assistenz im Rechnungswesen hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Engagement und erhöhst deine Chancen, gesehen zu werden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im rechnungswesen (m/w/d)

Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Mahnwesen
Zahlenverständnis
Finanzielle Prozesse
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Eigenständige Arbeitsweise
MS Office
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Verlässlichkeit
Koordination von Eingangsrechnungen
Klärung offener Posten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen der Assistenz im Rechnungswesen passen.

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landet.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wassenburg Deutschland GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über Wassenburg Medical und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Umgang mit Zahlen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Rechnungswesen oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, wie du Konflikte gelöst oder zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.

Assistenz im rechnungswesen (m/w/d)
Wassenburg Deutschland GmbH
Standort: Berlin
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