Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Trinkwasserversorgung

Zum 01.01.2027 ist im Wasser und Abwasser-Verband Bad Salzungen eine Vollzeitstelle für eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Trinkwasserversorgung zu besetzen.

Der Wasser und Abwasser-Verband Bad Salzungen wurde am 01.01.1993 gegründet und erfüllt als Zusammenschluss von 19 Städten und Gemeinden die kommunalen Aufgaben zur Versorgung mit qualitätsgerechtem Trinkwasser und die umweltschonende Ableitung, Entsorgung und Reinigung des Abwassers.

Ob als Industriekaufmann, Bürokaufmann, kaufmännischer Sachbearbeiter, Mitarbeiter im Kundenservice oder in der Materialwirtschaft: Beim Wasser und Abwasser-Verband Bad Salzungen übernehmen Sie die Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung und Materialwirtschaft im Trinkwasserbereich.

Ihre Hauptaufgaben:

• Organisation des Büroalltags einschließlich Terminabstimmung sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Informationen per Post, Telefon und E-Mail
• Betreuung unserer Kunden sowie Annahme und Weiterleitung von Störungsmeldungen
• Unterstützung der Meister und Vorgesetzten bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Aufträgen und Angeboten
• Abrechnung von Wasserzählerwechseln sowie Pflege und Aktualisierung der Wasserzählerdaten
• Material- und Lagerwirtschaft einschließlich Bestellung, Wareneingangskontrolle, Ausgabe und Buchung von Materialien
• Kontrolle von Arbeitszeiten
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Zusammenarbeit, Abstimmung mit den kaufmännischen Bereichen

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Dienstleistern und Kollegen
• sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in unsere fachspezifischen Softwarelösungen einzuarbeiten
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• Wöchentliche Arbeitszeit von 39,0 Stunden
• eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
• 31 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember, sofern diese auf einen Arbeitstag fallen
• betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes sowie einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomische Arbeitsplätze und Zuschuss zum Fitnessstudio
• Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Bewerbungsfrist endet zum 27.09.2026.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches SGB IX besonders berücksichtigt.