Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation und Verwaltung, Mitglieder- und Grundstücksverwaltung sowie Rechnungsprüfung.
- Unternehmen: Wasser- und Bodenverband Neustädter Binnenwasser mit persönlicher Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und mobiles Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte eigenständig Deinen Aufgabenbereich in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39685 - 48503 € pro Jahr.
Der Wasser- und Bodenverband Neustädter Binnenwasser ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wir kümmern uns um die Unterhaltung und Bewirtschaftung von Gewässern und wasserwirtschaftlichen Anlagen sowie um Aufgaben im Bereich Hochwasserschutz und Gewässerpflege. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in der Geschäftsstelle in Neustadt in Holstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Sachbearbeitung und kaufmännischen Verwaltung.
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitglieder- und Grundstücksverwaltung
- Bearbeitung von Beiträgen und Bescheiden
- Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
- Schriftverkehr mit Mitgliedern, Eigentümern, Behörden, Gemeinden und Dienstleistern
- Termin- und Fristenmanagement
- Pflege von Stammdaten und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei Haushalts- und Jahresabschlussarbeiten
- Unterstützung bei Aufträgen und Vergaben
- allgemeine Sachbearbeitung
- administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Das bringst Du mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit Microsoft Office / Microsoft 365
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst, Beitragswesen oder Rechnungswesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Das bieten wir Dir:
- unbefristete Festanstellung
- Vollzeit oder Teilzeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- TVöD E 8
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- kleines, engagiertes Team und persönliche Arbeitsatmosphäre
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Arbeitsplatz in Neustadt in Holstein
- kostenfreie Parkmöglichkeiten
Warum zu uns?
Bei uns arbeitest Du in einem kleinen Team, in dem kurze Wege und persönliche Zusammenarbeit selbstverständlich sind. Gleichzeitig bekommst Du die Möglichkeit, Deinen Aufgabenbereich eigenständig zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen. Auch wenn Du bisher noch keine Erfahrung mit den speziellen Aufgaben eines Wasser- und Bodenverbandes hast, bist Du bei uns willkommen. Wir arbeiten Dich gerne in die Besonderheiten unserer Verwaltung ein.
Wir suchen keine perfekte Laufbahn – sondern eine engagierte Persönlichkeit, die zuverlässig arbeitet, gerne organisiert und Lust auf eine vielseitige Verwaltungsaufgabe hat.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Wasser- und Bodenverband Neustädter Binnenwasser
Ansprechpartner: Thorsten Lorenzen
E-Mail: lorenzen@wbv-neustadt.de
Telefon: 0160 92355452
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Verwaltungsfachangestellte / Kaufmann für Büromanagement / Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Wasser- und Bodenverband Neustädter Binnenwasser
Der Wasser- und Bodenverband Neustädter Binnenwasser ist ein hervorragender Arbeitgeber, der unbefristete Festanstellungen in einem kleinen, engagierten Team bietet. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen wir eine persönliche Arbeitsatmosphäre, in der Eigenverantwortung und individuelle Gestaltungsspielräume gefördert werden. Zudem bieten wir umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Wasser- und Bodenverband Neustädter Binnenwasser Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte / Kaufmann für Büromanagement / Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wasser- und Bodenverband Neustädter Binnenwasser
Wenn du auf der Website von Wasser- und Bodenverband Neustädter Binnenwasser stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte / Kaufmann für Büromanagement / Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wasser- und Bodenverband Neustädter Binnenwasser erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wasser- und Bodenverband Neustädter Binnenwasser vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
