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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalverrechnung und übernehme Verantwortung für Mitarbeiterangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden in Bad Vöslau.
- Mitarbeitervorteile: Krisensichere Stelle, bis zu 6 Urlaubswochen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kollegialen Umfeld mit Perspektive auf eine Leitungsfunktion.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverrechnung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Förderung für deine berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Beim Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden gelangt in der Zentrale in Bad Vöslau die Stelle eines Mitarbeiters /einer Mitarbeiterin für Personalwesen/Personalverrechnung zur Ausschreibung. Die Position ist zunächst in Teilzeit (25-30 Wochenstd.) angesetzt, mit klarer Perspektive auf Vollzeit sowie eine zukünftige Leitungsfunktion.
Aufgaben:
- Unterstützung und zukünftig selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung, insbesondere der Agenden vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter
- Erstellung von Dienstverträgen und div. Vereinbarungen, sowie Führung der Personalakte und des personenbezogenen Schriftverkehrs
- Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten sowie des Zeiterfassungssystems
- Überprüfungen der Zeiterfassungen sowie Verwaltung des Urlaubs- und Zeitguthabens
- Ansprechpartner bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Monatliches Meldewesen an Ämter, Krankenkassen und Behörden
- Schnittstelle zu den Behörden und Ämtern
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postlauf)
- Unterstützung bei Recruiting, Onboarding von Personaladministration
- Erstellung von Reports, Auswertungen von HR-Kennzahlen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Digitalisierung von HR-Prozessen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung HAK, HBLA, etc.
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalverrechnung
- Abgelegte Personalverrechnungsprüfung von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Excel, Word)
- Kenntnisse gemeindespezifischer EDV-Programme von Vorteil
- Vorkenntnisse in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Selbständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit Zahlen
- Aus- und Weiterbildungsbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- u. Sozialversicherungsrecht
Wir bieten:
- eine krisensichere Stelle mit Eigenverantwortung
- diverse Sozialleistungen
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- bis zu 6 Urlaubswochen (abhängig vom Lebensalter)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- kollegiales Umfeld
- gezielte Förderung und Einarbeitung für eine künftige Leitungsposition
Die Anstellung und Entlohnung erfolgt gemäß den Bestimmungen des NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetzes 2025.
Mitarbeiter:in Personalwesen / Personalverrechnung Arbeitgeber: Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden
Kontaktperson:
Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Personalwesen / Personalverrechnung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Wasserleitungsverband und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Position bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber schätzen es, wenn Bewerber:innen offen und transparent sind.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere im Personalwesen zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Personalwesen / Personalverrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Personalwesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Personalverrechnung hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben im Personalwesen und der Personalverrechnung, damit du gezielt auf Fragen eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie im Umgang mit Personalstammdaten zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Position auch rechtliche Aspekte umfasst, ist es wichtig, dass du dir grundlegende Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht aneignest. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Digitalisierung von HR-Prozessen sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen.